10 Kapoj kaj Administrantoj ne devas fari por konservi tempon
Sed atentu. Ŝpari iujn angulojn por ŝpari tempon povas gajni vian reputacion kaj subfosi viajn bonajn administrajn klopodojn.
Kiam la tento ŝprucas, atingu ĉi tiun liston de aferoj, kiujn vi ne devas fari por ŝpari tempon, kiom ajn tempon-kriegis vi sentas.
Esti Bona Direktisto, Neniam:
Antaŭi matenmanĝon
Mi scias mi scias. Kiam temas pri ŝparado de tempo, saltante matenmanĝo estas natura. Kaj kiu ne rapidas akiri sian tagon komenci? Sed saltante matenmanĝon estas malbona decido, kiu faros vin ruza, malsata kaj inklina al fari aliajn malbonajn decidojn dum la tuta tago. Se vi volas esti bona administranto, matenmanĝo estas necesa.
Ŝanĝu Malbona Ekzemplo
Kiam vi zorgas, vi estas gvidanto , ĉu vi volas esti aŭ ne, kio signifas, ke homoj rigardos al vi por aŭtoveturejoj pri kio pensi kaj kiel konduti - ĉu vi volas ilin aŭ ne. Do se, ekzemple, vi ofte venos en la oficejon malfrue, viaj dungitoj supozos, ke tio estas akceptebla al iu grado. Do ne provu savi tempon farante (aŭ ne faranta) ion, kiu faras malbonan ekzemplon.
Ne respondu la retpoŝton de iu ajn ene de racia tempo
Mi parolas pri legitima retpoŝto, kompreneble, ne spamado, kiam mi diras ĉi tion. Sed ne respondante laŭleĝan retpoŝton estas efektive malutila kutimo, ne tempon-ŝpari unu. Se vi embarasis malfermi kaj legi ĝin kaj vi intencas respondi ĝin, ĉio, kion vi faras fermante la mesaĝon, faros pli por vi mem, ĉar vi devos remalfermi kaj sendi la mesaĝon antaŭ ol vi respondos.
Kio estas racia tempoframe? Ene de tri komercaj tagoj. Se ĉi tio estas problema por vi, memoru, ke nenio estas malbona per rekono de retpoŝto, kiu lasas la ricevanton, ke vi ricevis ŝian mesaĝon kaj respondos pli detale.
Ne neglektas la laŭdon de la laŭdo por bona agado.
Laŭdo estas unu el la plej valoraj administraj iloj, kiujn ni havas al ni. Laŭdi la laboron de homoj provizas rekono kaj motivado ne nur al la individuo ricevanta la laŭdon sed instigas klimaton de respekto.
Sed ĝenerale, eble ĉar administrantoj estas direktitaj al solvado de problemoj aŭ ĉar nia kulturo instigas kritikon anstataŭ laŭdo, laŭdo estas tre subuzita. Se vi volas esti bona administranto, serĉu ŝancojn por laŭdi vian staffon. Ĝi savos vin tempo longtempe ĉar pli feliĉaj dungitoj, kiuj sentas taksitaj, kreas malpli da problemoj laŭ la vojo.
Ne ĝenu serĉi enigo de aliaj
Se vi ne ĝenas aŭskulti aŭ konsulti kun aliaj homoj, vi severe limigas vian kapablon esti bona administranto. Por unu afero, vi fermas la fluon de informoj kaj ideoj, kiuj estas esencaj por fari bonajn decidojn. Por alia, la homoj, kiujn vi administras, povas vidi vin kiel aŭtokratan gvidanton, "kontrolante, estro kaj diktatoreca".
Ne ĝenas serĉi enigon de aliaj invitas, ĉar ĝi tiel devas pli rapide ol la alternativo. Sed bonaj administradaj postuloj serĉas kaj ankaŭ akceptas la ideojn de aliaj.
Ne klarigu aŭ montru kiel fari ion kiam iu petis Helpo.
Ni ĉiuj scias pli bone. Sed por ŝpari tempon, multe pli facile ignori la peton de iu kaj diri ilin, ke vi montros ilin aŭ respondos ilin poste. La problemo, kompreneble, estas ke poste neniam venas. Demandoj ne responditaj ne ŝparas tempon; Ili malŝparas ĝin.
Fari vian laborpostenon administri pli bonan dungitaron per utiligado de la malfacila momento kaj respondi la demandon aŭ fari la pruvon kiam ĝi aperos - aŭ, se ĉi tio ne eblas, plani definitivan tempon por fari ĝin.
Ne ĝenu al Propra Trajno-Personaro
Estas simpla kialo neniam provi savi tempon per ne konvena trejnado de via dungitaro; Malgranda bastono kostas al vi monon.
Homoj, kiuj ne scias kiel plenumi taskon konvene aŭ kie aferoj estas aŭ kion diri aŭ fari en ĉi tiu aŭ tiu situacio faros erarojn.
Kaj tiam, por plibonigi aferojn, kiel administranto vi plu havos eĉ pli da fajroj elspezi kaj devos elspezi eĉ pli da via tempo kontraktante ion, kio neniam okazus en la unua loko. Esti bona administranto, komencu trejnadon, tuj kiam ili alvenos - kaj daŭre faros ĝin.
Forĵetu Paperwork
Mi scias. Ĝi pligravigas. Estas enuiga. Ĝi forprenas tempon, ke vi povus fari ion, kio faras monon. Kaj multe de ĝi ŝajnas tute nenecesa. Sed ĉi tio estas alia el tiuj situacioj, kie ŝparado de tempo nun kostos al vi pli da tempo poste kiam iu peco de papero, kiun vi devus plenigi, perdiĝos, aŭ iu limtempo perdiĝas. Prenu ĝin el longatempa pilo, akiri ĝin kaj savu vin estonteco.
Ne ĝenas resti kun via industrio
Kio okazas al malgrandaj komercaj posedantoj kaj administrantoj, kiuj ne ĝenas daŭrigi kun tio, kio okazas en siaj industrioj? Aliaj komercaj posedantoj, klientoj, kaj eblaj promocioj preterpasas ilin.
Do ne provu savi tempon per ne legi komercajn revuojn aŭ ne ĉeesti funkciojn rilatigitaj al via komerco. Vi devas esti konscia pri nunaj tendencoj kaj teknologioj en via kampo de penado administri bone (kaj eviti simili idioton al tiuj, kiuj estas konataj).
Pasu la Bukon
Umm ... kiu al? Kiel malgranda komerca mastro aŭ dungita administranto, vi estas tiu, kiun ĝi pasas al, ne la pasanto. Certe, iu ĝisdatigita versio de "la retpoŝto" povas ŝpari iom da vizaĝo kaj aĉeti vin iom da tempo en tuja krizo, sed neniu vere kredos ĝin. La tempo, kiun vi savis venante kun ekskuzo, povus kosti al vi klienton aŭ klienton.
Ĉu Ŝparado Tempo Vere la Grava Aĵo?
Sentante bezonon ŝpari tempon estas natura; Ni ĉiuj ŝajnas intencaj pri kramado iam ajn pli da agadoj en jam okupataj vivoj, dum kreskantaj postuloj estas faritaj sur ni. Sed se via laboro okupas administri aliajn, gravas rezisti provi ŝpari tempon en manieroj, kiuj malpliigos viajn administrajn kapablojn.
Se vi sekvas la konsilojn pri kiel esti bona administranto prezentita en ĉi tiu artikolo, vi estos bone laŭ via maniero, ke vi estu la speco de komerca mastro aŭ administranto, kiun dungitoj amas labori por - kaj tio estas pli grava ol ŝpari tempon, isn ĉu?