5 Konsiletoj por Dezajno de Oficejo, kiu helpas vin funkcii efike kaj efike
Jen kvin konsiletoj por organizi vian hejmon oficejon por maksimumigi produktadon.
1. Administri Clutter
Notu, ke vi ne devas eviti malordo. La menso vere povas stimuli iujn laboristojn. Al la sama tempo, vi volas iun organizon al la malordo, por eviti malŝpari tempon serĉante materialojn, kiujn vi bezonas. Se vi orientiĝas al malordo, trovi manieron por fari ĝin labori por vi. Ekzemple, havu papilojn kun celo. Anstataŭ multaj amasoj de diversaj artikoloj, havas unu amaskomunikilon por biletoj, alia por fakturoj, kaj alia por legado ktp. Ili ankoraŭ plilongiĝas kaj iomete maltrankvilaj, sed nun vi almenaŭ scias, kiun pilo komencu kun se vi estas serĉante specifa tipo de papero.
Se malordo trafas vian energion kaj produktivecon, vi devos fari pli por krei purajn aspektojn. Se papero atingas la vojon, transŝaltu al senpagaj sistemoj por prezento . Konservu dosieron ordigilon ĉe aŭ proksime de via skribotablo por akiri paperon rapide, eĉ se vi ne povas registri ĝin oficiale.
Dum papero estas granda fonto de malordo, ĝi ne estas la sola. Plumoj, papiliploj, dikfingaj diskoj, libroj, kalkulilo kaj pli povas ekpreni spacon en via laborejo. Iam semajnon aŭ pli, forĵeti ĉi tiujn erojn (tio estas forigi el sekigitaj plumoj) kaj metu ilin en lokon, kiun vi povas facile aliri al ili. Uzu ujoj kiel pokaloj kaj papopolaj posedantoj por enhavi erojn.
2. Konservu Bezonajn Erojn Ferme
Serĉante erojn aŭ devos leviĝi por akiri iun malŝparon tempo. Se estas io, kion vi bezonas uzi ofte, konservu ĝin en la distancon al kie vi laboras. Ĉi tio eble inkluzivas telefonon, referenclibrojn, planistojn, dosierojn, dissendojn, presilon ktp. Se vi havas multajn erojn, kiujn vi bezonos por proksime, eble vi bezonos pli grandan skribotablon. Aŭ vi uzas U-forma staritan per skribtablo aŭ skribtablo kaj tabloj, do vi simple devas ĉirkaŭi por ricevi tion, kion vi bezonas.
Ĉio, kion vi ne uzas ĉiutage aŭ kelkfoje semajnas, ne bezonas esti sur via skribotablo aŭ proksime de via laborejo. Vi povas stoki tiujn erojn en aliaj lokoj de via oficejo.
3. Estu Komforta
Nenio povas trafi produktadon pli ol malkomforto. Se via dorso difektas aŭ vi havas okulojn, vi ne volas labori. Superkvalita tablo-katedro kaj bonkvalita oficejo estas fundamentaj por via komforto kaj sano. Ideale, via oficejo devas havi naturan lumon, sed ankaŭ taŭgan artefaritan lumon por eviti la okulojn, kiam ĝi estas malhela. Ĝustigu vian seĝon aŭ komputilon, do vi rigardas rekte antaŭen, ne supren aŭ malsupren, por eviti kolo kaj reenaj aferoj.
Ĉar sidanta tiom longe povas malutili vian sanon, konsideras ricevi stokan tablon, aŭ ĝustan breton por via monitoro, por ke vi povu sidi aŭ stari.
4. Havu Routon kaj Horaron kaj Ŝanĝi Iam Kelkfoje
La vojoj fariĝas kutimoj, kiuj permesas movi vin per agoj sen devigi multan penson en ĝin. Horaroj certigas, ke vi faros aferojn faritajn tempon. Ĉi tiuj tempoj mastrumaj strategioj helpas kun fokuso kaj produktiveco. Ekzemple, mi laboras per la samaj eroj en la sama ordo preskaŭ ĉiun matenon. Mi ne devas pensi pri ĝi, mi nur sidas kaj faras ilin.
La problemo kun rutinoj kaj horaroj estas, ke ili povas fariĝi ruto kaj frapi kreemo. Kiam via rutino kaj horaro komencu fari vin senti mallaborema aŭ nevola, ŝanĝi ilin.
5. Ĉirkaŭu Sin kun Kiaj Delicoj aŭ Inspiras Vin
Vi lasis malrapidan kublon por kuri vian propran hejman komercon. Nun ne ekzistas reguloj pri ĉu vi povas havi personajn bildojn aŭ planton sur via skribotablo.
Fakte, vi povas maksimumigi vian energion kaj produktivecon per ornamado de via oficejo en maniero kiu alportas al vi ĝojon aŭ inspiron. Konsiderante pentri vian oficejon en koloron, kiun vi ŝatas. Prenu bildojn aŭ afiŝojn, kiuj inspiris aŭ instigas vin. Uzu ornamajn oficejajn ilojn kaj provizojn, kiel koloraj dosieroj. Mi amas la strandon, do mi havas breton kun strando, kiu inkluzivas mini-palmarbon, kokan pokalon kaj ŝelon.
Produkteco kaj motivado ne nur devas veni de la propra volo. Vi povas kuraĝigi kaj inspiri ĝin tra viaj ĉirkaŭaĵoj. Por maksimumigi vian hejman komercan sukceson, intencu organizi kaj ornami vian oficejon per maniero, kiu helpas vin esti via plej bona.