Pasigu vian tempon enspezante monon, ne kontentante ĝin.
- Komisiono enspezoj
- Kotizoj de bienes nemoveblaĵoj kaj enspezoj de duonoj
- Kostita edukado pri nemoveblaĵoj
- Oficejaj enspezoj
- Merkatoj kaj reklamado
- Veturila mejlo kaj kostoj
Vi povas havi pli aŭ rompi ĉi tiujn sub subkategoriojn. La afero estas, ke ni vere ne havas aŭ tre kompleksan kontonan sistemon, sed multaj el ni pasas tro da tempo kaj penado konservante spuron de niaj elspezoj. Kun la tempo, ekzistas rekta interrilato inter kiom detala niaj sistemoj estas kaj kiom ni bezonas plenumi ĝis nun. Poste, finfine de la jaro, ni pasigas multajn malfrue noktojn provante kunvenigi ricevojn kaj enmeti longan liston de eniroj.
Estus pli facila maniero ... kaj ekzistas.
Kion Vi Devas En Sistemo
La ideala sistemo devus permesi al vi fini ĉiutage kun ĉiuj viaj registroj ĝisdatigitaj. Ĝi devas preni malpli ol 10 minutojn en la tago de via tempo. Ĉio devas finiĝi en datumbazo kun malmulta aŭ sen tajpado, la sistemo devas esti sufiĉe facila, ke vi ne perdas enspezojn. Ĉi tiuj du sistemoj kovras plej multajn tiujn bazojn.
FreshBooks
Ekzistas multe da interretaj kalkulataj sistemoj tie, inkluzive de la popularaj produktoj de QuickBooks, sed FreshBooks.com multe por ĝi.
Se vi faradas trimonatan imposton, vi amos la manieron FreshBooks kreas Profitan kaj Perdon Raporton laŭ peto, por ke vi povas vidi kiel vi faras ĉi tiun kvaronon aŭ por la jaro. Ekzistas app por via inteligenta telefono tiel vi povas daŭrigi kun viaj kostaj taskoj sur la muŝo. Necesas simple krei kaj subteni dosierojn laŭ monato, konservante ĉiujn tiujn ricevojn en dosierujoj.
Teknologio permesas vin efektive ĵeti ilin ĉiujn en unu "skatolon", ke vi ne devos fosi tra poste por trovi kion vi volas.
Vi povas agordi FreshBooks por integri kun viaj bankoj kaj kreditkartaj kontoj por aŭtomate importi enspezojn. Ĉi tio savas tunon da tempo kaj penado. Ankaŭ, vi perdos malpli malmultajn enspezojn de ĉi tiu maniero.
Sed kiel vi tenas supre kun ĉiuj tiuj malgrandaj ricevoj, multaj por mono-pagoj, kiujn vi kolektas dum via labortago? Jen kie Evernote envenas.
Evernote
Kiam vi korpigas la liberan version de Evernote, vi povas uzi vian inteligentan telefonon por preni foton pri la kosto aŭ ricevo, kaj ĝin aŭtomate konserviĝis en kostokupro en la nubo-konto de Evernote. Ĉi tio sinkronas kun la labortablo kaj Android aŭ iPhone-programoj ankaŭ. Viaj notoj kaj enspezoj estas kun vi ĉie vi iros.
La beleco de Evernote estas, ke vi povas ĝisdatigi ĝin por aŭtomate indeksi la tekston, kiu aperas en la fotoj. Se vi aĉetos presilon inkon en Walmart per kontanta mono, vi ne devos zorgi pri konservado de tiu malgranda registra ricevo. Simple prenu foton pri ĝi kun la Evernote-ĉambro. Ĝi aŭtomate eniros ĝin en la Kostita aŭto aŭ alia portebla elektebla.
Evernote indikos la tekston ene de kelkaj minutoj. Ni diru, ke vi devas trovi pruvon de tiu kosto poste, eble por riproĉa reembolso. Vi povas malfermi Evernote en iu ajn el viaj aparatoj kaj eniru "Walmart" kune kun la kvanto aŭ ajna alia teksto, kiel "presa inko", por tiri la ricevon.
Teknologio faras pli facila ol niaj komercaj enspezoj spuri kaj lokalizi poste. Ni ne faras nian monon farante librotenadon. Ni faros ĝin laborante kun niaj klientoj kaj klientoj. Uzu la grandajn teknologiajn ilojn de hodiaŭ por liberigi pli da tempo por fari monon anstataŭ kontentigi ĝin.