Aferoj por inkludi kiam vi skribas fakturon por via TTT-komerco vendoj
Unu el la plej komunaj librotenaj dokumentoj estas la fakturo. Plejofte, precipe kiam la aĉetanto volas postuli iun tipon de depreno, klientoj en via TTT-komerco retejo postulos fakturon. Kune kun la fakto, ke imposto ĉiam estas teritorio-specifa, ĝi gravas, ke la fakturo por via vendo de komercaj komercoj inkluzivas certan minimuman informon.
Kiam vi desegnas fakturon por via komerco de komerco , jen kelkaj informoj, kiujn vi devus konsideri:
01 - La Vorto "Fakturo"
- Transdona Noto
- Egreso noton
- Courier Detaloj
02 - Unika Fakturo Seria Numero
Pro tio ke ĉi tiu estas oficiala imposto de dokumentoj, vi devas sekvi iun logikon pri asigno de seria nombro al ĉiu fakturo. En la plej simpla formo, la seria nombro estas nur unu nombro pli granda ol la antaŭa seria nombro. En iom pli kompleksa sistemo, vi povas komencigi la serion-numeron ĉiu financan jaron. En ankoraŭ pli kompleksaj sistemoj, vi eble deziras havi alfanumerican serion-numeron. En ĉi tiu sistemo, la letero povus indiki la specifan klienton aŭ produktan kategorion.
03 - Via Oficiala Komerca Nomo, Kaj Ajna Malĉefaj Nomoj
Via fakturo devas inkluzivi vian oficialan komercan nomon. Se estas aliaj asociitaj nomoj, tiuj devas esti menciitaj ankaŭ. Ekzemplo povus esti "Quality Merchants" kiel la komerca nomo, kaj "franĉizo de XYZ Online Markets" kiel malĉefa indikilo.
04 - Kontakto Informo
Ĉe la absoluta minimumo, via urbo kaj lando devus esti menciitaj. Malgraŭ ĉi tiu informo, la loko de impostado ne estus klara. Kompreneble, se mi ricevis fakturon, kiu nur mencias la urbon kaj landon, mi maltrankviliĝus pri la ĝentileco de la komerca entrepreno de komerco. Bonan ideon inkluzivi vian kompletan adreson, telefonon kaj retpoŝtadreson.
Pliaj kontaktaj informoj ankaŭ povas senti en venontaj kazoj. Iuj tiaj pliaj informoj povus esti:
- Branĉa Oficejo
- Apartigado de retpoŝtadresoj por malsama fako kiel klienta servo, faktado, venda subteno ...
05 - Impostoj kaj Aliaj Komercaj Alkodaj Kodoj
Se vi aldonas imposton en la formo de servo imposto, VAT, GST, aŭ iu alia speco, kie la kliento povas avantaĝi de malordo, necesas, ke vi inkluzivu viajn registrajn kodojn por tiu specifa imposto. Ankaŭ, laŭ via loko, eble necesos listigi vian komercan registriĝon en la fakturo.
06 - Klientaj Detaloj
Fakturo ne estas portanto. Ĝi signifas, ke fakturo ne estas la posedaĵo de la persono, kiu posedas ĝin. Anstataŭe, la fakturo devas esti adresita al specifa ento. Do, vi devas listigi la aĉetanton. Kutime la oficiala nomo estas taŭga. Tamen, plej multaj komercaj komercistoj preferas ankaŭ inkludi la adreson kaj retpoŝtadreson.
07 - Item Priskribo
La nomo, grandeco (se aplikebla), tipo (se aplikebla), kvanto, unuopa prezo kaj tuta prezo devas esti menciita por ĉiu ero, kiun la kliento aĉetas.
08 - Aldonoj kaj Deduktoj al Kostoj
Aldonoj povus inkludi, poŝtmarki, sendi uzadon, imposton, antaŭajn elstarajn duojn. Subtracoj povus inkluzivi rabatojn, kreditojn, kuponojn kaj similajn.
09 - Detaloj kaj Modoj de Pago
Oni devas mencii la diversajn metodojn, per kiuj la kliento povas pagi. Ĝi povus inkluzivi detalojn pri la nomo, en kiu la ĉeko devas esti desegnita, aŭ la PayPal-identigilo al kiu la kvanto devas esti forigita aŭ bankaj detaloj. Plejparte de B2C-komerco, fakte la fakturo estas generita post kiam la pago ricevis. En tiu kazo, oni devas mencii la detalojn de pago ricevitaj.
10 - Terminoj kaj Kondiĉoj
Kondiĉoj kaj kondiĉoj rilatigitaj al la vendo devas esti menciitaj. Kiam komercoj uzas antaŭpremitajn fakturojn, ĉi tiuj terminoj kaj kondiĉoj inklinas esti antaŭpremitaj en la papejo mem. Komunaj terminoj kaj kondiĉoj inkluzivas detalojn pri rekompencoj, rondveturoj , riparoj, garantioj kaj garantioj. Ankaŭ, ĉar ni parolas pri elektra komerco, ĝi povus senti inkluzivi vian privatecan politikon ĉi tie.