Bonega Elekto por Entrepreno Intranet - Neniu Kodo Bezonata
Bonvolu noti, ke ĉi tiu artikolo supozas, ke vi jam kompletigis la bazan instalon por Google Business Apps kaj pretas komenci starigi la diversajn aplikojn kiel Google-Sites.
Se ne, vidu miajn artikolojn:
Google-ejoj
Google-ejoj permesas krei internajn retejojn por via organizaĵo aŭ eksteraj retejoj por la tuta larĝa retejo sen devi scii HTML (intranetojn kaj extranetojn, laŭ aliaj vortoj).
Kiam vi unue kreas vian Google-ejon, vi demandos, kian retejon vi volas krei; kompanio intranet, klasĉambro, klubo, podetala butiko, kuracisto aŭ dentista oficejo kaj restoracio estas kelkaj el la ŝablonoj kiujn vi povas elekti post kiam vi faris la bazan decidon elekti retejon aŭ komercan retejon .
Ĉi tio estas la plej bona afero pri Google-ejoj; Kiel facile ĝi estas agordi permesojn kaj krei retejojn por malsamaj aŭdiencoj. Esence, nur per elektado de radio-butono vi povas lasi nur certajn individuojn havi aliron al la lokoj, kiujn vi kreas, por ke ili estu alireblaj por ĉiuj homoj en via kompanio, iuj homoj, kiujn vi elektas aŭ publikigas kaj atingas ĉiujn.
Vi devas memori, ke Google Sites estas ilo por krei simplajn retejojn. Se vi serĉas krei plenan prezentitan TTT-komercan ejon aŭ retejon integritan kun datumbazo, ĉi tiu retejo-kreado-programo ne estas por vi.
Kiel fari Google-ejon
1) Post kiam vi ensalutis al Google, alklaku la ikonon de Google Apps sur la supro dekstra de via paĝo por alporti ĉiujn malsamajn apps al vi kaj poste alklaku la bluan Ikonon.
Vi vidos paĝon titolitan Lok-agordojn kun du butonoj, ruĝa 'Krei' butonon kaj 'Nuligi' butonon.
Sub la du butonoj, vi vidos paron de grandaj skatolo-ikonoj; Vi povas elekti uzi 'Blankan ŝablonon' aŭ 'Foliumi la galerion por pli'. Alklaku 'Foliumi la Galerion por pli' prenos vin al Elektu Reteja Ŝablpaĝo, kie vi povas elekti liston de kategorioj aŭ serĉo laŭ temo por vidi malsamajn ŝablonojn, kiujn vi povus uzi.
La ŝablonoj de Google-retejo povas esti vidataj laŭ kategorio, kiel ekzemple kunlaboro, agadoj kaj eventoj, personaj kaj familiaraj, registaraj kaj neprofitaj. La komerca kunlaborejo proponas ŝablonojn kiel profesia retejo, trejnado, intranet-ejo, projektaj spuroj ktp.
Vi povas antaŭrigardi ŝablonojn antaŭ ol vi elektu unu; alklaku 'Uzu ŝablonon' kiam vi elektis. Elekto de lokaj temoj ankaŭ estas havebla.
Elektu unu kaj poste plenigu la nomon por via nova retejo en la 'Nomo de via retejo' skatolo.
Sub ĉi tiu skatolo, vi vidos 'Loko de loko' kie vi vidos la URL (retadreson) de via nova retejo kaj sub tio, la aliajn menuojn, 'Elektu temon' kaj 'Pli da ebloj'.
Vi nur volas uzi la 'Elektu temo' opcion se vi unue elektis iri kun Blanka ŝablono.
Se vi elektas specifan ŝablonon, alklaku 'Pli da ebloj' por malfermi la menuon kaj plenigi la 'Kategoriojn de retejo' kaj 'Reteja priskribo' por via nova retejo.
2) Alklaku 'Krei' por fari Google-ejon.
Reiru al la supro de la paĝo kaj trafu la grandan ruĝan 'Krei' butonon kaj voila! Jen via nova retejo, preta por vi personecigi.
Mi elektis la Intranet-paĝon de Google-retejo.
3) Redaktu vian retejon kiel ajn deziratan.
Ĉe la supro dekstra de iu ajn ŝablono, kiun vi elektis por ŝarĝi, vi vidos kvar boksis ikonojn, krajonon, paĝon, kukon kaj dividan ikonon.
Alklaku la unuan, la krajonon por redakti vian paĝon. Tiam alklaki iun ajn eron en la paĝo, kiun vi volas labori, permesos al vi fari ŝanĝojn.
Alklaku la paĝon de la paĝo por aldoni paĝojn al via retejo.
(Baza beko: La pli malpeza fono estas pli bona, se vi volas uzi nigran tekston - kaj vi verŝajne faros, ĉar nigra teksto simple estas pli facile legi, precipe por iu ajn kun "maljuniĝaj okuloj").
4) Asigni permesojn.
Unufoje vi havas vian retejon rigardanta la vojon, kiun vi volas rigardi, klaku sur la interŝanĝu butonon ĉe la supro dekstra de via ekrano.
Sur la paĝo, kiu aperos, vi vidos 'Ligilon por kunhavigi' kun la URL de via retejo en la skatolo, kaj tiam la titolo 'Kiu havas aliron' kun suba listo. La unua printita havos la vorton 'Ŝanĝi' en bluo apud ĝi.
Alklaku la vorton 'Ŝanĝi' por ŝanĝi la nivelon de permesoj. Vi povas dividi la paĝon per:
Publika en la retejo: Ĉiu, kiu havas la URL aŭ retpagxon, povas trovi kaj vidi vian retejon. Neniu subskribo postulas.
Ĉiu kun la ligo: Ĉiu, kiu havas la ligon, povas aliri. Neniu subskribo postulas.
Privataj dividitaj: Nur homoj, eksplicite donitajn permesojn, povas aliri. Ensaluti postulita.
Vi ankaŭ povas elekti dividi vian retejon kun specifaj homoj, kiujn vi nomas.
Alklaku 'Konservi' kiam vi finiĝis.
Komentoj aŭ Konsiletoj pri Uzado de Google-Site Ŝablonoj / Lokoj
Ĝi prenis al mi la plej longan tempon ekscii kiel redakti diversajn paĝojn / sekciojn de la Intranet Google-ejo Ŝablona. La hejma ŝablono-paĝo havas hiperligojn al ĉiu el la malsamaj paĝoj de la retejo, kiel kalendaro, anoncoj, ktp.
Kiam mi sekvis tiujn ligilojn, mi volis simple klaki kaj anstataŭigi la lokokupilon de teksto - kaj nenio okazis. Kaj ne estis instrukcioj ie ajn sur la ŝablonoj pri kiel uzi ilin. (Kara Google - la grandaj lokokupiloj en la supro de la paĝoj, kiujn vi plenigis per rubujo, estus bonega loko por ĵeti kelkajn instrukciojn.)
Ĝenerale, uzante la Google-Lokaj ŝablonoj ne tre intuicia. Unu el la paĝoj de la interreta retejo de Google-ŝablono estas la kalendaro. Mi volis enkorpigi Kalendaron, kiun ĉiuj miaj malgrandaj kompanioj povis aliri kaj ĝisdatigi.
Sed eĉ post kiam mi eksciis, ke mi devis alklaki la ikonon 'Redakti paĝon' ĉe la supro dekstra de la paĝo kaj movi la paĝon al redaktanta reĝimo antaŭ ol mi povus fari ion ajn, ĝi prenis iom da bombazo kaj eraro al ekscii kiel akiri la kalendaron mi volis, kie mi volis.
Maldekstreklakante la lokokupilon de Google-kalendaro faris nenion. Deklakado faris nenion.
Anstataŭe, mi malkovris, ke mi devas uzi la 'Enmeti' menuon ĉe la supro maldekstre de la retpaĝo (menuo kiu nur montras kiam la paĝo estas en redakta reĝimo) kaj tiam elektu 'Kalendaron' de la rezultanta malplena menuo, kiu permesis al mi elekti la kalendaron, kiun mi volis enmeti.
La kalendara insercado funkciis kiel sorĉo kaj estas videbla per semajno, monato aŭ agendo kaj printablan - sed ŝajnas havi neniujn interagajn funkciojn haveblajn rekte sur la paĝo montranta. Mi esperis, ke mi kaj alia dungitaro povos alklaki en kalendara evento por modifi ĝin, vidi detalojn aŭ eĉ indiki ĉeeston, sed denove, klakante en Kalendara eniro ŝajnas fari nenion. Eble ekzistas iu aparta Google-App aŭ karakterizaĵo, kiun mi ne havas, ke tio faras tion, kion mi ne scias.
Unu ŝlosila karakterizaĵo de Google-Sites, kiun mi vere trovos oportuna, estas la ebleco facile trovi kaj reverti al antaŭaj versioj. Je unu momento, kiam mi provis personecigi la Dosierujon, mi sukcesis forigi la lokokupilon kaj la tekston ene de ĝi. Sub la butono 'Pli' ĉe la supro dekstra de la ekrano, mi nur elektis 'Revizion-historion', legante liston de revizioj kaj faciligis elekti unu antaŭ ol mi malŝaltis ĝin.
Kiel ĉiu alia aspekto de Google Apps, kiujn mi spertis ĝis nun, Google-ejoj plagadas per konstantaj malgrandaj misfunkciadoj. Ekzemple, provinte personecigi la paĝon de Kontakto de la Intranet-ŝablono, kiu konsistas el titolo, tekston lokokupilon kaj kalkultablan formon, mi ne povis akiri la Spreadsheet-formon por funkcii konvene. En Redakta vido, la erara mesaĝo "kopio de la retejo ŝablono malsukcesis: provu kopii denove".
Mi ne zorgas pri iu foje, sed ĉi tiu speco de ripetita fiasko vere ĝenas. Google vere bezonas iom da tempo por purigi ĉi tiujn programojn; #? E #? iu, #? I tiu apps estas parto de aro de apps desegnita por komerca uzo ke homoj pagas por.
Mia grado por Google-ejoj - B. Uzante Google-ejojn por personecigi retejojn certe ne estas intuicia kaj vi devas memori, ke ĉi tio estas ilo por krei bazajn retejojn, sed krei ejojn estas facila kaj la simpleco de agordaj permesoj estas impresa.
Legu pli artikoloj en ĉi tiu serio en Google Business Apps