Fakturo Ŝablona Gvidlinioj por Senpagaj Verkistoj

Kion Vi Devas Scii Pri Fakturoj

Kiam mi kontraktas novajn verkistojn ( kiujn mi foje faras por volumo ), mi ofte devas klarigi al ili, kiom simpla fakturo povas esti. Estas malfacile legi tono en iuj retpoŝtoj, sed mi opinias, ke iuj el ili povas panikon kiam mi diras, ke mi volas fakturon. Ne bezonas panikon!

Kion Ili Devas Por Tio?

Fakturo servas plurajn celojn. Ne nur la katalizilo, kiu pagas vin, kvankam mi asertus diri, ke tio estas la nombro 1, ĉu?

Sed tiu fakturo ofte bezonas la aĉetanton por aliaj kialoj. Ili bezonas tiun registron. Ili devas pruvi, ke ili pagis vin, ofte por ke ili povu forgesi vian pagon . En miaj jaroj de skribado, mi nur havis unu klienton, revuon, kiu ne bezonis fakturon. Mi ne certas kial aŭ kiel ili sukcesis tion.

Tipoj de Fakturoj / Programaro

En la originala artikolo, kiun mi skribis pri fakturoj, mi deklaris, ke mi nur konservas Vortan dokumenton. Se mi havas tempon, mi ŝanĝos ĝin al PDF, sed tio ne ĉiam okazas. Alia komuna praktiko, kiun mi vidis, uzas Excel-kalkulilon por generi la fakturon. Sed unu grava konsidero, kiun mi ne menciis reen, estas la multobla programo de librotenado tie. Pro atingeblaj malgrandaj negoco-celitaj elektoj kiel ekzemple Freshbooks aŭ Quickbooks , vi eble neniam devos generi fakturon mem. Mi aŭdis mirindajn aferojn pri ĉi tiuj aplikoj, sed ankoraŭ por kontroli ilin.

Pensoj? Estu certe lasi pensojn en mia bloga poŝto pri la temo.

Kion Inkludi

Ekde tiu originala artikolo mi klarigis iujn el la pli gravaj partoj de skriba fakturo. Estas kompreneble per provo kaj eraro.

• Via nomo kaj retpoŝta adreso devus esti ĝuste ĉe la supro, por ke la kontrolo povas atingi vin tre rapide, kaj por ke vi ne sendu retpoŝton ĉiun semajnon de nun petante ĝin.

• Ĉu inkluzivas logoon por marki celoj (se vi havas unu).
• Bonvolu doni la faktan fakturon! Iuj kompanioj kaj eldonistoj havas devigan atendan periodon pri via fakturo - 30 tagojn, eĉ 60 tagojn - kaj vi volas la ĝustan daton tie. Denove, ĉi tio temas pri eviti malfruon en pago.
• Se vi faras multoblajn projektojn por ĉi tiu kliento, nomu ilin! Uzu iujn vortojn, kiuj signifas ĉi tiun projekton de tiu antaŭ ĝi aŭ la unu post ĝi. Ĝi limigos miksaĵojn kaj (vi divenis ĝin) pagos vin per tempo.
• Faru pagajn instrukciojn klare. Se vi volas paperon, ĉu vi aŭ via komerco devas fari ĝin? Se vi volas pagon de Paypal, tiam, ĉiozeze, inkluzivas la rilatajn informojn.
• Kelkaj pli grandaj kompanioj kaj eldonejoj nur raportos vian fakturon per fakturo-nombro. Kelkfoje ili diktas tiun numeron aŭ la konvenciojn de via nombro. Se ne, mi simple uzos la daton: Fakturo # 112811.
• La supre reprezentas kelkajn jarojn da faktoro dancoj. Nepre legu la bazaĵojn pri tio, kion oni devas inkludi sur via skriba fakturo ĉi tie.

Konsiletoj por Verkaj Fakturoj

Mi aŭdis de iuj klientoj, ke ili ne necese bezonas la longan bildigon, kiun mi inkludis en pasintaj fakturoj. Samtempe mi renkontis klientojn, kiuj petas, ke mi rompu mian fakturon en tre specifajn partojn.

Kiam temas pri generado de fakturoj, gravas memorigi, ke vi ne faras monon fari tion ĉi. Do, konservu ĝin simpla kaj rapida. Mi ŝatas ĉi tiun ideon de ĵaŭdo Bram ĉe Virinoj sur Skribado. Ŝi diras, ke ŝi faras fakturojn en aroj, en unu tago de la semajno. Vi ankaŭ povas fari ŝablonon, konservu ĝin kaj reuzi ĝin.

Jen kelkaj konsiletoj:

1. Gluu per tio, kion vi scias. Mi ne scias multajn verkistojn, kiuj ne povas uzi Microsoft-Word kaj / aŭ Eldoniston en sia dormo, do konsideras uzi unu el la ŝablonoj provizitaj per ĉi tiuj programprogramoj por krei vian fakturon.

2. Brand ĝin. Vi volas, ke ĉi tiu dunganto memoras vin en la estonteco, se ili havas aliajn skribajn poziciojn haveblajn. Se vi havas logoon, aŭ eĉ certan tiparon, citaĵon aŭ aranĝon, kiu estas unika al via aparta servo, konsideras uzi ĝin sur via fakturo. Almenaŭ, vi devas inkluzivi vian nomon, adreson, kaj aliajn identajn informojn en la kaplinio de via fakturo.

1. Provizu la detalojn. La ĉefa korpo de la fakturo devas detaligi la servon, kiun vi provizis. Se vi kompletigis la servon per horo, vi certe numeras la horojn laboritajn. Se vi kompletigis ĉiun paĝon aŭ per vorto projekto, provizu tiujn detalojn ankaŭ. Vi volas detaligi precize kion vi faris, kiel, kaj kiel longe.

2. Eltiru ĝin. Inkluzivas per akuran kolumnon, kiu citas vian imposton (te cendojn per vorto aŭ dolaroj por horo), kaj poste elprenu ĝin al totala postulita kolumno. Ĉi tio ne nur helpas forigi matematikajn aŭ erarojn, sed ĝi ankaŭ provizas al la kliento facilan manieron por taksi la koston kontrakti vin por estonta laboro ankaŭ!

3. Bold la tuta. Faru la grandan tutan facilaĵon por la librotenado por trovi; eble vi pagos ĉion multe pli rapide!

4. Citi viajn terminojn. Espereble, ĉi tiuj ne surprizos vian klienton, ĉar ĝenerale diskutoj estas diskutitaj antaŭ tempo. Kion ajn vi interkonsentis, milde rememoru vian dunganton aldonante unu-du juĝan kvanton sub la tuta devita. Ekzemplo: Tuta devita reto 10 tagoj.

5. Proprodukta. Kaj poste pruvi denove! Nun ne estas la tempo por forigi kaj perdi potencialan estontecon. Certigu, ke via fakturo estas tiel perfekta kaj senmakula kiel via projekto antaŭ ol vi turnos ĝin.

6. Ricevu pagon. Okazu vian sukceson!