La grandeco kaj amplekso de ajna evento povas ŝanĝi rapide, kaj vi devas senti komforton kun la persono, kiu pagas la biletojn. Jen kial via komenca klienta intervjuo estas tiel grava.
Se vi ne ricevas la respondojn, kiujn vi bezonas, aŭ se aferoj ŝajnas stranga, vi eble volas alpreni viajn servojn aliloke por eviti katastrofon laŭ la vojo.
Enlistigitaj sube estas la ŝlosilaj demandoj, kiujn planistoj devas demandi antaŭ streki kontrakton por sia kliento.
Kio estas la Projektita Dato kaj Loko por Via Okazaĵo?
Ĉi tio eble estas la plej baza de demandoj, sed gravas por via kliento doni rektan respondon. Ĝi povas esti malbona signo, se vi sentas multan indecon aŭ konflikton kun ĉi tiu temo. Nun, kompreneble, iuj klientoj bezonos vian helpon elektante lokon, sed ili vere devus havi almenaŭ paron en la menso. Vi povas elspezi gravan kvanton da tempoj komercaj lokoj , kaj vi pasos eĉ pli, se la kliento ne havas ideon, kion ili volas.
Kiom Multaj Gastoj Atestos la Eventon?
La diferenco en kosto inter 200 kaj 500 asistantoj estas amasa, do se prospektiva kliento donas al vi ampleksan kalkulon, ili verŝajne ne faris esploron pri kostoj.
En ĉi tiu kazo, vi tuj volas daŭrigi kun la sekva demando pri la listo.
Kio Estas Via Buĝeto por Persono?
Mi preferas konduki per buĝeta enketo "per persono" ĉar ĝi havas pli bonan senton pri kiom pensis la kliento en la evento. Respondoj kun litkovriloj kiel $ 5,000 aŭ $ 20,000 estas tro malproksimaj de la sperto de gasto.
Kiom ajn nombro via kliento uzas por reprezenti sian buĝeton, vi devas rompi ĝin en personan imposton tiel ke ambaŭ el vi povas vidi, kion vi vere devas labori kun.
Kio Estas 3 Devas-Havaj Elementoj por Via Okazaĵo?
Post kiam vi scias pli pri la buĝeto, estas tempo por konstati, ĉu ĝi sufiĉas por renkonti la atendojn de via kliento. Oni devas prezenti gravan ŝlosilon en iuj situacioj. Imagu, ke via kliento volas, ke aparta famulo agas en sia evento, tamen ili ne havas ideon kiom da kosto aŭ ĉu tiu persono eĉ estas disponebla. Ĉi tiuj estas la tipoj de aferoj, kiujn vi devas pritrakti en la komenco, kaj vi ne ĉiam povas fidi al la kliento mencii ilin.
Kio estas 3 aferoj, kiujn Vi ne volas ĉe via evento?
Kvankam tre simila al la antaŭa demando, aldonante la negativan konotacion povas aldoni signifan komprenon por la planisto. Diru ekzemple, ke la kliento agas kontraŭ servado de kokido por vespermanĝi. Repercusio de ĉi tio estus pliigo de manĝaĵoj . Sen kokido kiel eblo, vi devos konsideri bovaĵon aŭ fiŝon, ambaŭ el kiuj estas kutime pli multekostaj. Kompreni kiel "ne-neniu listo" efikas la grandan bildon estas kritika kapablo en taksi klientan kongruon.
La malnova diro pri ne havi kukon kaj manĝi ĝin ankaŭ ilustras la punkton perfekte.
Ĉi tiuj kvin simplaj eventprogramaj demandoj diros al vi multon pri via kliento antaŭ ol vi konsentas labori kune. Kaj kvankam novaj perspektivoj estas esencaj por via eventa komerco , la malĝusta tipo de kliento konsumos ĉiujn viajn rimedojn kaj kostos vin monon dum la longa tempo.