Kion via entrepreno bezonas de malgranda komerca kontado-programaro?
Librotenado-programaro estas necesa por iu malgranda entrepreno kontroli la enspezojn, elspezojn, klientajn informojn kaj aliajn financajn datumojn. Ankaŭ estas bonega ilo por decido, ĉar ĝustatempe raportoj kaj buĝetaj analizaj iloj, kiuj venas kun plej multaj librotenaj programoj, donas al komercistoj posedon redoni kaj havi ĝeneralan komprenon pri entreprenaj financoj. Sed en maro de programoj kaj programaroj, kiel vi elektas la ĝustan librotenan programaron por via malgranda entrepreno?
Kion Konsideri Antaŭ Vi Aĉetas Librotan Programaron
Pro tio ke kontrakta programaro estas nemalhavebla por via malgranda komerco, estas grave certigi, ke vi faras iujn esplorojn antaŭ aĉetado de iu ajn aparta tipo de financa demarŝo aŭ librotenado. Pripensante la bezonojn de via kompanio permesos al vi taksi la postulojn de la tago al tago, kiujn vi bezonas. Malsupre estas nur kelkaj aferoj, kiujn vi devas fari kaj memoru antaŭ ol vi aĉetu librotenan programaron.
Faru Necesan Analizon
Antaŭ decidi pri aparta librotenado, vi devas fari analizajn bezonojn por taksi la funkciojn, funkciojn kaj raportojn, kiujn vi bezonos la programon por fari. Prenu la tempon pensi pri kiaj kontadaj transakcioj estas gravaj por via komerco, por ke vi povu elekti programon, kiu povas manipuli ilin efike. Ajna raportoj, kiujn vi bezonos por generi kontrolojn, kiujn vi bezonas aŭ integriĝo, kiun vi volas kun triaj aplikoj, devas esti listigitaj.
Ĉi tiu bezonas analizon estos la bazo por kiu vi komencos la elektan procezon.
Legi Kontentajn Programajn Reviziojn
Legante aliajn klientajn recenzojn de la produkto donos al vi pli bonan ideon pri tio, kion vi aĉetas. Multaj konsumantoj, kiel Amazon, havas multajn kritikojn, kiuj diskutas facilecon, informadon, subtenon, mastruman sistemon kongruon kaj prezon.
Trovu Kion Kostas Viajn Necojn
Plej malgrandaj entreprenoj povas uzi malgrandajn komercajn kontadajn programojn kiel QuickBooks rekte ekstere de la kesto. Plej multaj vendistoj starigas raportajn trajtojn kaj ŝablonojn do vi povas facile krei preskaŭ ajnan raporton, kiun vi bezonas. Tamen, vi eble trovos, ke vi bezonas industrion-specifan programaron, kiel neprofitan kontadprogramon , konstruadkontentan programaron , aŭ punkt-vendaĵan librotenadon por renkonti la unikajn kontentajn kaj raportajn bezonojn de via industrio.
Konsideru Facilecon de Uzado
Vi aŭ via dungitaro devos lerni uzi la librotenan programaron, kiun vi aĉetas. Estas verŝajna, ke vi havos kontrakton dum la jaroj. Sekve, vi devus konsideri elekti librotenan programaron, kiu ne nur plenumas viajn bezonojn, sed estas facile lerni donita la tempon kaj rimedojn, kiujn vi povas fari por trejnado de dungitoj pri kiel uzi la programaron. Se vi havas malmultajn rimedojn por ricevi dungitojn kaj funkciojn en via programo, kiam estas transdono, tiam elektante simplan, simplan uzadon de librotenistemo, kiel QuickBooks aŭ Peachtree, povas esti via vojo por via malgranda entrepreno. Kvankam ekzistas pli bonaj programoj pri programado pri librotenado en la merkato, via malgranda entrepreno ne vidos la profitojn de ĉi tiuj programoj, se via dungitaro ne scias uzi ilin.
Pensu pri Subtenado
Vi devos decidi pri tiu tipo de subteno, kiun vi volas helpi al vi uzi la produkton. Plejparto de vendistoj ofertas kompletan gamon de helpo disponeblaj al vi - retpoŝto, telefono, kaj interreta subteno. Iuj vendistoj ofertos senpagan subtenon, se vi aĉetos la programon, dum la plej multaj ofertos teknikajn subtenajn planojn, kiujn vi povas aĉeti krom la kontada programprogramo. Vi devus legi ajnajn forumojn pri aliaj uzantoj sperti kun klienta subteno de la softvara vendisto, kiun vi elektas, ĉar ili ne ĉiuj estas egalaj. Kelkaj librotenaj programprovistoj provizas taŭgan subtenon, dum aliaj ne.
Konsideri skareblon
Kiom da kreskado vi esperas, ke via komerco kreskas super la mallonga ĝis la meza termino? Post kiam vi faros viajn projekciojn pri la kresko de via komerco, vi tiam volas vidi, kiom skalebla, kiun vi bezonas, via kontado pri programaro devas esti por plenumi ĉi tiun kreskon.
Ĉu vi bezonas librotenan programaron kuri sur tekkomputiloj kaj labortabloj aŭ moveblaj aparatoj ankaŭ? Ĉu vi bezonas librotenan programaron, kapablan kuŝi sur reto? Kiel multekosta estas aldoni pliajn uzantojn al via librotenado? Vi volas konsideri ĉi tiujn demandojn, kaj se via malgranda negoco kuras en reto, estas bona ideo kontakti IT-profesion por certigi, ke la librotenado, kiun vi elektas, estas kongrua kun via aparataro. Profesiulo IT devas certigi, ke vi renkontas la aparataron / softvarajn specifojn, kaj ankaŭ faros aliajn retojn de sugestoj, kiuj plibonigos la operaciojn de via komerco.
Ĉu Vi Devas Dokumentan Administradon?
Kelkaj malgrandaj entreprenoj volas funkcii en senpaga medio, dum aliaj komfortas esti iom malnovaj. Kia ajn procezo vi elektas, vi devas certigi, ke la programaro estas desegnita por plenumi viajn bezonojn. Ekzemple, se vi deziras senpagan oficejon, tiam vi devas kontroli la dokumentajn administrajn funkciojn de via kontada programaro. Alternative vi povas aĉeti trian partian dokumentaran ilon, kaj vi povas vidi, ĉu ekzistas programoj pri librotenado, kiuj integras kun via dokumento-administra sistemo por helpi al streamlini la laborfluajn procezojn de via komerco.
Ĉu Vi povus Uzi Workflow Management?
Se vi elektas operacii en senpaga oficeja medio, tiam vi devos elekti kontadprograman programon, kiu havas enkonstruitan laborfluon aŭ permesas konstrui ilin por renkonti viajn komercajn procezojn. Pro tio ke vi ne havos fizikajn paperojn, kiuj flosas ĉirkaŭ via oficejo por revizio kaj aprobo, vi devos havi la kapablon desegni la aprobajn procezojn por simplaj kaj kompleksaj taskoj kiel tempa folio, vendisto aŭ kontrolu aprobon.
Konsideru Datumoj Sekurecaj Necesoj
Kontrata datuma sekureco estas ĉiam grava ĉar vi volas certigi vian personan informon, la personan informon de via dungito kaj la informoj de via kliento. Tamen, vi povas funkcii en industrioj, kiel la sano, kie vi havas pliajn plenumajn postulojn kiel HIPPA. La kulpo por ĉi tiuj malobservoj povas malklari vian negocon, atingante tiom da $ 500,000 en iuj kazoj. Kiom ajn la sekureco bezonas, vi volas certigi, ke la dezajnoj estas konstruitaj en vian librotenan programaron aŭ ke vi povas instigi la necesajn sekurecojn en planon de IT por plenumi ĉi tiujn bezonojn.