Kostoj de efektivigo de ERP-sistemo
Estas multaj kialoj, ke kompanioj komencas serĉi novan programaron pri Enterprise Resource Planning (ERP). Multaj kompanioj superas siajn pakajn programojn pri librotenado, kiel QuickBooks aŭ Peachtree. Aliaj trovas, ke ilia ekzistanta programaro ne integras kun aliaj triaj programaj sistemoj kaj kreas la bezonon fari pli da laboro. Kia ajn la kialo, la unua demando, kiun vi verŝajne demandos, kiam aĉetado de nova ERP-sistemo estas "Kiom ĝi kostos?"
Tuta Kosto de Posedo: Ne Forgesu Kaŝitajn Kostojn
La tuta kosto de posedaĵo inkluzivas diversajn kostojn, ne nur la programojn pri licencaj programoj. ERP-Panelo-hundo indikas ke ekzistas kvar kostoj al ERP-efektivigo:
- Kotizoj de licenco por programaro
- Kotizoj de subtenado
- Aparataro
- Servoj de efektivigo
Tamen, aliaj efektivaj specialistoj sugestas, ke ĉi tiuj kostoj kuras multe pli granda ol tiuj cititaj en la ERP-blanka. IQMS, kiu proponis ERP-sistemajn sistemojn ekde 1989, citis multajn aliajn kaŝitajn kostojn en sia sperto realigi ERP-efektivojn, kiujn komercistoj devas konsideri. Laŭ IQMS, la totalaj kostoj de ERP- proprieto inkluzivas:
- Kaŝita Kosto n. 1: Efektivigo
- Kaŝita Kosto Nº 2: Trejnado
- Kaŝita Kosto Nr. 3: Disvolviĝo por Personigo
- Kaŝita Kosto n. 4: Proceza Rediseño
- Kaŝita Kosto Nr. 5: Konservado
- Kaŝita Kosto n. 6: Ĝisdatigoj
- Kaŝita Kosto Ne. 7: Subteno
IQMS rekomendas, ke vi certigu, ke via softvara vendisto inkluzivas ĉiujn ĉi kostojn laŭ sia propono al vi, kaj ke vi havos bonan takson de la kostoj, se ili volonte "metos ilin sur la tablon" por ke vi vidu.
Takso de Kostoj: Reguloj de Dikfingro
La totalaj kostoj de implementado neniam estos konataj ĝis vi kompletigos vian projekton ĉar malhelpo estas 20/20. Tamen, tia retrospekta analizo faros vin malmulte bona en taksado de via buĝeto, kiu pretas antaŭ kompletigi la efektivigon de via nova ERP-sistemo.
Dum vi neniam povas scii kun precizeco, kion finos viaj kostoj, vi povas certigi, ke via buĝeto estas almenaŭ racia. Ne estas pli malbona sento en la komerca mondo ol superbuĝado, kaj multaj projektoj estas super buĝeto nur ĉar ili estas sub buĝeto. Do certigu, ke vi nur faru iujn simplajn ĉekojn por vidi, ke ĉiuj kostoj estas inkluzivitaj, kaj tiam, ke la buĝetaj kostoj ŝajnas raciaj.
Ĉi tio petas la demandon pri "Kio estas raciaj kostoj?" La plej bona konsilo venas de J. Carlton Collins, CPA, kiu skribis: "La realaĵo estas, ke la kosto efektivigi meznivelecon al alta-finta programprogramo kutime estos de 1: 1 ĝis 2: 1 kompare kun la kosto de la programaro. "
Ĉi tiu simpla regulo de dikfingro povas gvidi vin en viaj totalaj kostoj. Mia sperto estis, ke la totala kosto superregoj estas kutime multe pli granda ol tiu de taŭga planado, preparado kaj provado. Vi devus atendi elspezi 20-25% de viaj kostoj en ĉi tiu planado kaj preparado, kaj Collins indikas, ke nur 10% da kostoj estas efektivigitaj efektive efektivigante la programaron dum la leono de kostoj de efektivigo de ERP estas kostoj de trejnado.
The Take Away
Ĉi tie, vi bezonas konsideri, ke viaj plenaj kostoj de ERP-efektivigo inkluzivas ĉiujn kostojn, kaj ke ĉi tiuj kostaj taksoj estas raciaj se vi volas akiri precizan bildon pri tio, kion vi pasos sur via nova sistemo.
Vi ankaŭ devus dediĉi taŭgajn rimedojn al planado, preparado, provado kaj trejnado, ĉar se vi ne elspezas monon en ĉi tiuj areoj, vi probable finos preterpasi pli por via implemento de sistemo de ERP.
Referencoj
Kostoj de ERP-efektivigo. "Pli tie de Programaro: Kiel Pritrakti la Koston de ERP-Implementado-Servoj". Sherwood.Com. Prenite 26 Aŭguston 2013.
Kaŝitaj ERP-elspezoj. " Kial Price Should not Be the Fina Faktoro Kiam Investiganta en Fabrikanta ERPan Programaron: La Kaŝitaj Elspezoj Ofte Trovebla en Malaltaj ERPaj Sistemoj ". Iqms.Com. Prenite 26 Aŭguston 2013.
Carlton, JC "Implementation Costs: diskuto pri la kosto asociita kun efektivigo de kontado-sistemo aŭ ERP-solvo". ASA-Esploro. Prenite 26 Aŭguston 2013.