Plej multaj sendependaj komercistoj havas P & L el ilia libro aŭ kontentanto; tamen, ili ne analizas la datumojn kiam ili ricevas ĝin; Ili simple forĵetas ĝin en kesto.
Por plej multaj komercistoj, mi laboras kun ili, ili simple ne scias legi aŭ interpreti la datumojn.
La Gamo de P & L-Statement kun Balance Sheet
P & L rigardas mallongan tempon tipe 30 tagojn. Balance Sheet , aliflanke, rigardas pli longan periodon de tempo tipe kalendaro kvarono aŭ jaro. Balance Sheet estas kalkulado de nia financa sano dum la raporto. P & L estas raporto pri kiel vi agis dum certa periodo. Kune ĉi tiuj dokumentoj konsistigas viajn financajn deklarojn.
La Malsamaj Sekcioj de P & L-Statement
La unua linio de via P & L estas enspezo. Ĉi tio reprezentas vian tutan vendon por la raporta periodo. Ofte nomita la "supra linio" ĝi estas kontado de malpuraj vendoj sen deduktoj. Net Vendoj estas la linio montranta viajn verajn vendojn, ĉar ĝi deduktas aferojn kiel rabatoj kaj aliaj markoj de la supra linio.
La sekva sekcio de la P & L estas la Elspezoj .
En ĉi tiu sekcio, ĝi konsistas ĉiujn viajn elspezojn por kurado de la vendejo. Ĝi estas kutime rompita en kategoriojn aŭ rubujojn de tipoj de enspezoj. Ekzemple, Cost of Goods Sold ( COGS ) pripensas, kion la inventaro kostas al vi enporti. Ĉi tiu sekcio inkluzivas ŝarĝon kaj iujn datojn pri rabatoj, kiujn vi ricevis de la vendisto.
La sekva sekcio estas Mastrumaj Elspezoj (OPEX). Ĉi tiu raportas kostojn kiel rento, utilecoj kaj etato. La sekva sekcio estas Depreciación. Ĉi tiu elspezo estas por via teamo kaj mebloj. Kutime, kiam vi aĉetas valoraĵon, vi devas perdi ĝin per tempo.
Pensu pri via aŭto, kiam vi aĉetas ĝin por $ 30k, ĝi komencas depresi al la punkto se vi vendis ĝin tri jarojn poste, vi eble nur ricevos $ 18k por ĝi. Lin sama estas vera por via vendejo. La sistemo POS, kiun vi pagis $ 10k por valoro, ne valoras $ 10k kvin jarojn de nun. Fakte, kun teknologio, ĝi eble valoras nenion!
EBIT kaj EBITDA
La Profito sur via P & L estas kie ĝi povas konfuzi. La unuan fojon, kiam vi vidas ĉi tiun vorton, ĝi reflektos Enspezojn malpli Elspezoj; tamen ni ankoraŭ devas konsideri iujn aliajn kontadajn terminojn. Via kontentanto povas akiri pli detalajn kaj montri linion nomitan Earnings Before Taxes (EBIT). Ĉi tio montras, kion via vendejo faris antaŭ tiu kvanto estas impostita.
Por fari ĝin pli malklara (ne vere, nur pli preciza) la sekva linio nomas Earnings Before Interest, Tax, Depreciation, and Amortization (EBITDA). Ĉi tio estas vido sen la depreciataj enspezoj. Pro tio ke la depreciación ne estas efektiva enspezo de via konto, ĉi tiu nombro pli precize antaŭdiras la sanon de via komerco.
Reto Profito
Finfine ni atingas la "malsuperan linion" kaj ni legas Net Profiton (iam nomatan Net-Enspezo). Jen la rezultita fino de ĉiuj supre. Ĉi tio vere estas la mono, kiun vi metos en vian propran poŝon kiel la posedanto.
Enspezoj kaj Elspezoj vs. Fluo de Arĝento
Jen la frustiga parto de P & L, kiam temas pri kurado de via vendejo - ili rakontas la historion pri enspezoj kaj enspezoj, sed ne kontanta fluo. Cash-fluo estas ŝlosilo en podetala. Vi devas pagi viajn biletojn ĉiun monaton. P & L montros kiom multe da mono via vendejo faris, sed se vi havas grandajn Pagojn de pago (biletoj al viaj vendistoj por varoj) la P & L ne reflektos tion.
Ĉi tio reflektas sur la Balanceo. Ekzemple, se vi aĉetis $ 1,000 valorajn ŝuojn de vendisto kaj la vendisto donis al vi 90 tagojn da datoj (90 tagoj por pagi ĝin), la vendoj de tiuj ŝuoj montros en via enspezo.
Sed ĉar vi ankoraŭ ne pagis la fakturon, la mono kiun vi havas en la banko de la vendoj eble ne sufiĉas por kovri la ŝuldon. En vendejo, mono estas reĝo kaj la P & L ne rakontas al vi pri kontanta mono.
Do en la lasta ekzemplo, via Balanceo montros la enspezon de la vendo reflektita en via mono, sed ankaŭ la ŝuldon, kiun vi devas pagi por ĝi, reflektita en kontoj pagata. Do, dum via P & L montros, ke vi faris monon al la vendo, la Balanceo ankoraŭ montros, ke vi ŝuldas al la vendisto kaj do aspektas kiel vi ne ricevis la enspezon - almenaŭ ne tiom - ĉar ĝi forigis kion vi ŝuldas.
Mi ne povas rakonti al vi la nombro da fojoj, kiujn mi starigis trans la tablo de komercisto, kiu miregis pro tio. Ilia P & L's, kiuj diras, ke ili estas utilaj, sed ili ne povas pagi siajn biletojn. Administri efektivan saĝecon kaj ĉi tio neniam okazos al vi. Uzu la P & L por analizi vian agadon, sed memoru, kion ĝi diras al vi kaj kion ĝi ne diras al vi.