Aldonu Ĉi tiujn Personajn Tuŝojn por Unu-unu-Speciala Evento
Tuj kiam malstreĉiĝu, ricevu vian kreaĵon pri pensado, kaj konsideras ĉi tiujn malsamajn, kreajn eventajn planajn ideojn.
Krea Eventaj Planado-Ideoj
Ne Lasu la Eventan Buĝeton-Stakon en Via Vojo
Ĝi ne diras, ke granda evento-buĝeto donas pli grandajn ŝancojn iri tiun ekster mejlon por atingi la plej bonan lokon por via evento, la plej bona caterero aŭ la plej bona entretenimiento. Sed tio ne signifas, ke tiuj eventoj kun pli malgrandaj buĝetoj devas fali laŭ la vojo al la reĝlando de mediocridad. Ĝi simple signifas, ke vi bezonas uzi vian creatividad por labori ĉirkaŭ la buĝetaj limigoj.
Elektu Eventon Temo kaj Titolo
Elektante temon por via evento estas la unua paŝo en agordi vian eventon aparte de la resto. Ĉi tiu temo stiras multajn aliajn erojn de via evento, de la loko , invito, ornamado, entretenimiento kaj pli. Do ne forlasu ĉi tiun fundamentan parton - rezisti la tenton elekti ion simpla por simple akiri la pilkon ruliĝantan sur la eventoplankeja procezo.
Kiam vi konsideras temon, faru liston de ĉiuj malsamaj manieroj, kiujn temoj povas esti korpigitaj al aliaj elementoj de la evento.
Krea Vojoj por Korpigi Vian Temo
Nature, se la temo de via kompania evento estas strando, taŭgas gastigi vian eventon ĉe strando. Tamen, buĝetoj kaj geografia loko povas rapidigi tiun nocion.
Tio ne signifas, ke vi devas elekti malsaman temon! Ĝi signifas, ke vi bezonas pensi kreeme esplori manierojn, en kiuj vi povas korpigi ĉi tiun temon en aliaj, pli atingeblaj aŭ logistike regeblaj vojoj. Jen kelkaj kreaj eventaj planoj.
Loko
Se viaj gastoj ne povas atingi la blankajn sablajn strandojn por ĉi tiu evento, tiam alportu ĝin al ili. Se la ejo permesas, havi sekcion de la eventa spaco kordonita kaj plenigi ĝin per sablo. Aldonu strandan flugpilkon-reton se via temo estas pli "amuza en la suno" kaj kuraĝigu gastojn por frapi la piedfingrojn en la sablo. Aŭ aldonu grandan strandan fonon, luu tiki-baron, kaj havas la sonojn de malfruktaj ondoj en la fono.
Amuzaĵo
Kontrakti la ĝentan amuzadon vere povas porti vian eventan temon al la sekva nivelo. Se vi planas eventon mejloŝtona partio, ĉu tio estas kompania aŭ persona, tiam konsideru kontrakti DJ, kiu nur ludos muzikon apartenantan al certa epoko. Se la animo de via evento estas pli trankvila, esploru kontrakti kelkajn instrumentalistojn por ludi taŭgan muzikon al la flanko. Por vere personecigi vian eventon, kontrakti grupon de kapelo por realigi kantojn, kiuj estis skribitaj por la gasto, ĉu tio estas persono aŭ organizo.
Se la buĝeta kontribuo por entretenimiento estas problemo, atingu lokajn lernejojn en la areo kaj demandu ĉu ili havas iujn studentajn muzikistojn, kiuj estas disponeblaj.
Dekora
La unua afero, kiun viaj gastoj vidos, kiam ili alvenos al via evento, estas la decido. Ordonoj faras fortan impreson, kiun viaj gastoj portos kun ili en vian eventon, do certigu, kiaj ajn elementoj vi elektas havas tiun "wow" faktoron. Konsideru grandan inflablan aron ekster la enirejo aŭ kolora lumigado en la loko anstataŭ normaj blankaj lumoj. Ne forgesu la centraĵojn - viaj gastoj sidiĝas sufiĉe tempon rigardante, kion vi elektas, do uzu kolorajn tabulojn, kiuj aldonas energion kaj gajan elementon, potedajn plantojn, kiuj povas esti portitaj hejme aŭ iru kun malgrandaj ludoj, kiujn gastoj povas ludi, kuraĝigante ilin por interagi.
Manĝaĵoj kaj trinkaĵoj
Nenio pruntas al kreemo tute simila al la kuirejo. Teriyaki kradita kokido kun freŝaj ananasaj tranĉaĵoj estas multe pli gusto kaj memorinda al strando templa partio ol norma kruta kokido. Se via evento estas trinkejo, prezentu trinkejon kun diversaj bongvitaj saŭcoj, kiujn gastoj povas aldoni al iliaj teleroj kaj grandajn paperojn por fosi en la feston. Grandaj kuketoj, kiuj havas la logoon de la firmao, lerneja emblemo, aŭ mejloŝtona naskiĝtago estas multe pli interesaj ol via norma kotizo de kuketoj. Malgranda domo kun sovapoj kun gustoj, kie gastoj povas sekvi instrukciojn por krei sian propran, estas pli amuza ol verŝajne de 64 oz. botelo. Ne certa kiom da manĝaĵoj ordigi vian eventon, ĉi tie estas rapida gvidilo por helpo.
Personaro
Kontraktado de okazaĵoj estas grava parto de eventoplanado, ĉar ĉi tiuj individuoj interagos kun gastoj kaj efikas ilian ĝeneralan sperton. Konsideru vian eventan temon kaj vibe kiam vi kontraktas eventan dungitaron por certigi, ke ili estas bona taŭga kaj povas kompletigi tiun temon. Attire estas grava ĉi tie, ĉar ĝi aldonas alian krea elemento. Okazaĵo povas porti arbitraciajn ĉemizojn por sporta partio, sunsuboj kaj strandaj vizoj por strando, aŭ simple brila kolora butono sub ĉemizoj por aldoni splash-koloron al la sceno.
Malgrandaj Tuŝoj Povas Havi Grandan Efikon
Kiel eventista planisto, vi povas fali en la kaptilon pensi, ke por sukcesi memorindan eventon, vi devas spluti la plej grandan kaj plej bonan aferon. Ĉi tio ne estas la kazo. Anstataŭ pensi granda, pensu malgranda. Fotoj de la gasto de honoro, kiuj ligas la muregon laŭ la trinkejo, ofertas al la gastoj peruzi, komenti kaj konekti, ĉu tio estas ĉe izoliteco aŭ festo. Blankaj notecardoj starigitaj apud kolora skatolo permesas al gastoj skribi personajn bonajn dezirojn al la gasto de honoro. Ĉambroj desechables instigas al gastoj registri specialajn momentojn de la evento, por esti dividitaj poste fare de la eventa gastiganto. La ŝlosilo al krea okazaĵo planado devas injekti personigitajn tuŝojn al la diversaj aspektoj de via evento, por preni ilin el la ordinaraj al la eksterordinara.