Estanta antaŭvidebla estas forearmed. Antaŭ ol vi sendu W-2 formojn al dungitoj kaj dosieru ĉi tiujn formojn kun la Socia Sekureca Administrado (kune kun transdona formo W-3 ), revizii ĉi tiujn komunajn erarojn por eviti problemojn.
Formado de W-2 Formoj Malfrue
Komencante kun la jaro impostpagita de 2016, la limdato de dosiero por formoj de W-2 (kaj 1099 formoj) estis movita ĝis la 31-an de januaro. Do viaj formoj de 2017 W-2 devas esti submetitaj al la Socia Sekureca Administrado ne pli frue ol la 31-an de januaro , 2018.
Ekzistas sankcioj por malfruaj prezentoj. Legu pli pri la novaj limtempoj por formoj W-2 kaj 1099.
Uzante la Formularon W-2 de la Malĝusta Jaro
Uzu la formularon W-2 por la jaro, ke la enspezo estis impostinda, ne la jaro, kiun vi prezentas la formon. Ekzemple, por dungitoj en 2015, uzu la 2016 W-2-formon ; ĉi tiu formo estos donita al dungitoj kaj prezentita kun la Socia Sekureca Administrado en 2017.
Malaperinte la limtempajn templimojn. Vi devas provizi W-2-formojn al dungitoj post la fino de januaro, kaj vi devas submeti ĉi tiujn formojn al la Socia Sekureca Administrado pli malfrue ol finoj de februaro. La limtempoj ŝanĝas ĉiun jaron depende de kiam la dato falas sur la kalendaro. Se la limdato estas semajnfino aŭ feriado, la dato moviĝas al la sekva tago. Jen la ĝustaj limtempoj por la pagoj de pagoj de jaraj finoj por la nuna jaro.
Ne Uzanta la Aprobatan W-2 Formon
Vi ne povas elŝuti la W-2-formon, kopii kaj uzi ĝin.
La ruĝa sur A estas speciala inko. Vi devas akiri la aprobitajn formojn, de oficeja provizo, IRS aŭ el softvara kompanio. Legu pli pri kie vi povas akiri aprobitajn W-2-formojn.
Falsante Halti Socian Sekurecan Retenadon
Sociala Sekureco devas esti haltita ĉe la maksimuma salajro de la Socia Sekureco por ĉiu jaro.
(Ĉi tiu maksimuma ŝanĝo en la plej multaj jaroj reflektas la vivokostojn). Kvankam ĉi tio ne specife estas W-2 eraro, ĝi estas komuna kaj kaŭzos vin super-raporti la Sociajn Sekurecajn salajrojn por dungito. Vi devas tiam redoni la troon al la dungito kaj korekti ambaŭ la W-2 kaj Formo 941 , la trimonatan salajron kaj impostan raporton por iuj kazernoj, kiuj reflektas la troon. Ekzemple, se la oficisto atingis la maksimumon por restarigo de Sociala Sekureco en septembro, vi devas ŝanĝi Formon 941 por la tria kvara.
Sendante W-2 Formojn al la IRS
Sociaj Sekurecaj formoj devas esti donitaj al dungitoj antaŭ la fino de januaro kaj registritaj kun la Socia Sekureca Administrado antaŭ la fino de februaro, kune kun la transdona formo W-3, kiu amasigas ĉiujn informojn de ĉiuj W-2s.
Malsukcesante Ricevi IRS-Elsendon por Ne E-fling
Mastroj prezentantaj 250 aŭ pli W-2 formojn devas ricevi rezignon, se ili ne volas e-dosieron. Legu pli pri kiel ricevi rezignon elskribi elektronike W-2 (PDF).
Faranta ĉi tiujn Komunajn Formajn Erarojn sur Formo W-2
La plej komunaj formaj eraroj en W-2 formoj inkluzivas:
- Malsukcesante inkluzivi decimalajn kaj centojn sur kvantoj
- Malsukcesante uzi nigran inkon (farante enirojn tro malpezan)
- Farante enirojn tro grandaj aŭ tro malgrandaj. La IRS sugestas, ke vi uzas 12 pt. Kurantaj tiparoj por presi W-2s.
- Misforma nomo de oficisto. Dungito unua nomo kaj meza komenca eniras la unuan skatolon, la dungito de familinomo eniras en la duan skatolon, kaj ĉiu sufikso (kiel "Jr.") eniras en la trian keston.
Uzante financan programaron povas helpi vin eviti multajn ĉi tiujn erarojn sur formoj W-2, precipe formi erarojn, kaj via programaro povas averti vin kiam vi atingas la maksimuman salajron de la Socia Sekureco. Kontrolu ĉi tiun artikolon pri 2012-datumaj programprogramoj de Rosemary Peavler, Gvidilo al Komerco-Financado, centrante en programoj, kiuj inkluzivas biletajn funkciojn.
Kiel korekti W-2 Formon
Vi devas provizi W-2-formon al ĉiu oficisto antaŭ januaro ĉiujare (por la antaŭa kalendaro), sed vi ne bezonas sendi ĉi tiujn formojn al la Socia Sekureca Administrado ĝis la fino de februaro. Ĉi tiu malfruo provizas tempon por korekti erarojn.
Se vi povas korekti la eraron antaŭ ol subskribi kun SSA, simple faru la korekton kaj sendu la korektitan formon.
Se vi trovos la eraron post kiam vi kunigis la SSA, vi devas sendi korektitan W-2 kune kun korektita transdona formo W-3c).
Legu pli da detaloj pri kiel fari korektojn al W-2 formo, post kiam vi sendis ĝin al Socia Sekureca Administrado.