Kiel Kreita kaj Uzita Rekorda Registreco de Dungito
Dungita rekordo de rekompencoj estas rekordo pri kalkulado de oficisto, por ĉiu salajro dum la jaro, kun kuranta jaro ĝisdatigita.
Kio estas inkluzivita en dungitaro-enspezo-rekordo
La rekompencaj rekompencoj inkluzivas la jenajn informojn kaj kalkulojn por ĉiu pago.
- Unue, la malpura salajro estas kalkulita, por horo kaj por salajlaj dungitoj.
- Tiam, la federacia, ŝtata kaj loka retenado de impostoj estas kalkulitaj, surbaze de la malpura salajro. La federacia enspezo estas kalkulita laŭ la formularo W-4 de la oficisto.
- La FICA-impostaj deduktoj (sociala sekureco kaj Medicare) estas kalkulitaj, surbaze de malpura salajro.
- Aliaj volontulaj deduktoj estas inkluditaj.
- Ĉiuj rezignoj kaj deduktoj estas totigitaj.
- Netpago estas kalkulita, kiel malpura salajro malpli totala rezigno kaj deduktoj.
Ekzemplo de Unu Linio De Dungito-Gajna Rekordo:
Ĉi tiu estas unu rekordo, el unu salajro por unu dungito. La rezignaj kvantoj estas totalaj. La reta salajro estas la malpura salajro malpli tota rezervado.
Rekorda Gajna Registro
| Malpura Pago | Federacia enspezo impostita | Ŝtata enspezo impostita | FICA Imposto Retenita | Tuta rezervita | Pura Pago |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261.01 | $ 588.99 |
Kiel Uzita Rezerva Rekordo estas Uzata
La informoj pri la dungita rekompenco havas plurajn celojn:
- La ĉefa celo de ĉi tiu rekordo estas kalkuli la pagan pagon de la dungito (la pago de pago)
- La rekordo estas donita al la oficisto por pruvi kiel la kalkuloj estis faritaj, se la oficisto havas demandojn.
- La rekordo estas uzata por konservi aŭtoveturejon de ĉiuj dungitoj por la jaro, por prepari la formularon W-2 - la jara salajro kaj imposto - donita al la oficisto post jaro.
- La totalaj por ĉiuj dungitoj por la salajra periodo, por federacia ŝtato, finas FICA-impostpostenon, estas enpagitaj en kontribuoj, por raportado por Formularo 941 - la raporto de la trimonata dunganto
- La pagata pagendaĵo de FICA-impostoj ankaŭ estas aldonita de la kontribuo de la dunganto, kiu kongruas kun la rezigno de la oficisto. Do, en la ekzemplo supre, ambaŭ la dungito kaj la dunganto devas $ 65.02 por ĉi tiu salajro periodo.
- La kombinita tuta de la dungitaro por enspezoj kaj enspezoj de FICA, krom la kontribuo de la dunganto al FICA-impostoj, estas kalkulita kaj sendita al la IRS.
- La totalaj por FICA-retenado estas kontrolataj, por certigi, ke la Socia Sekureca parto estas haltita kiam la dungito atingas la maksimuman Socian Sekurecon por la jaro.
- La malpura salajro estas kontrolata por inkluzivi aldonan Medicare-imposton se la malpura salajro de la dungito superas specifan kvanton.
Aliaj Eroj kiuj povus esti inkluzivitaj en la Rezerva Registrejo de Dungito
Nomo, adreso kaj socia sekureca nombro de la dungito,
Dungitata edziĝa statuso kaj nombro de sendevigoj (de Formo W-4), por kalkuli federaciajn enspezajn impostojn.
Deduktoj por propra-volaj kontribuoj de dungitoj al oficistoj pri sanaj planoj,
Deduktoj por dungitoj kontribuantaj al 401 {(k) aŭ 403 (b) planoj
Rekordoj de randaj avantaĝoj pagitaj al dungitoj, kaj kiel ilia valoro estis determinita
Datoj de dungado por ĉiu dungito
Specialaj pagoj kiel malsana pagado , kompensaj pagoj, senkapablaj salajroj, kaj vivaj asekuroj.
Reembolsoj por uzataj vojaĝoj, manĝoj kaj entretenimiento , aŭ per diemspezoj
Reembolso por uzata uzo de persona veturilo por komercaj celoj.
Ĉiuj pagoj al dungitoj kaj dungitoj devas esti kategoriitaj en la rekordo de enspezoj de la oficisto, do ili povas esti registritaj ĝuste por impostoj en Formo W-2.