"Ordinaraj kaj necesaj" enspezoj por via komerco estas ĝenerale impost-dedukteblaj
Daŭrigado de ĉiuj viaj komercaj enspezoj daŭros longan vojon por redukti viajn impostajn pasivojn.
Kio estas leĝa kosto?
La baza difino estas, ke kosto devas esti "ordinara kaj necesa" por via komerco aŭ profesio. Ĉi tiu difino venas rekte el la imposto kodo (Interna Kalkulara Kodo sekcio 162; Vidu ankaŭ la Sekretan Regularan Sekcion 1.162-1). "Ordinara enspezo," la IRS diras en Publikaĵo 535, Komercaj Kostoj "estas unu komuna kaj akceptita en via industrio. Necesa elspezo estas helpema kaj taŭga por via komerco aŭ komerco."
Ni faras kvin distingojn kiam analizas elspezojn. Ni apartigas personajn enspezojn de komercaj enspezoj. Ni apartigas komercajn enspezojn en tri larĝajn specojn: koston de varoj venditaj, ĉefpostoj kaj elspezaj elspezoj. Iuj elspezoj povus esti nur parte dedukteblaj aŭ ne dedukteblaj. Tiel la kvin distingoj estas:
- Personaj enspezoj
- Komercaj enspezoj
- Kosto de varoj venditaj
- Elspezoj de ĉefurbo
- Elspezaj elspezoj
Apartigante Personajn Elspezojn
Problemoj ŝprucas kiam kosto povas esti parte persona kaj parte komerca. Komuna ekzemplo: senkulpulo povus uzi unu ĉambro en sia domo kiel oficejo. En ĉi tiu situacio, ni mezurus la kvadratan bildon de la oficejo kaj de la tuta domo, kaj trovos la procenton.
Ĉi tiu procento tiam uzus por mezuri la komercan parton de dividitaj enspezoj kiel rento, asekuro kaj utilecoj. La komerca parto de ĉi tiuj enspezoj fariĝus parto de la oficejo de la oficejo , dum la resto de la enspezoj estus personaj en la naturo.
La ĝenerala regulo: "Ĝenerale, vi ne povas dedukti personajn, vivajn aŭ familiajn enspezojn. Tamen, se vi havas koston por io, kiu estas uzata parte por komerco kaj parte por personaj celoj, dividu la tutan koston inter la entreprenoj kaj personaj partoj. Vi povas dedukti la komercan parton "(IRS, Publikigado 535, Komercaj Elspezoj, sekcio pri personaj kontra komercaj enspezoj).
Konsileta konsilo: konservu aŭtoveturejon pri ĉiuj viaj enspezoj. Tiel vi povas revizii viajn enspezojn kaj demandu al via kontentanto, se iu el ili povus esti impostuksebla.
Kosto de Produktoj Venditaj
Kosto de varoj venditaj estas enspezoj por inventaro kaj aferoj rilatigitaj al inventaro. Fabrikistoj, pograndistoj kaj komercistoj kontrolas la koston de la produktoj, kiujn ili produktas aŭ aĉetas por vendo.
La ĝenerala regulo: "Se via komerco fabrikas produktojn aŭ aĉetas ilin por vendo, vi ĝenerale devas valori inventarion ĉe la komenco kaj fino de ĉiu impostjaro por determini vian koston de varoj venditaj.
Iuj el viaj komercaj enspezoj povas esti inkluzivitaj en kalkulado de varoj venditaj "(IRS, Publikigado 535, Komercaj Kostoj, sekcio sur kosto de varoj venditaj).
Por detalaj eksplikoj, vidu Publikigado 334, Imposto Gvidilo por Malgrandaj Komercoj, ĉapitro 6, Kiel Figuri Koston de Produktoj Venditaj. Vidu ankaŭ la sekcion de inventaroj de Publikigado 538, Kontistaj Periodoj kaj Metodoj.
Ŝarĝoj Ĉefurbo
Iuj enspezoj estas registritaj kiel aktivoj kaj iliaj kostoj rekuperis tra tempo per depreciación. Tiaj enspezoj estas nomataj kapitaloj ĉar iliaj kostoj estas kapitaligitaj kiel aktivaĵoj de la komerco, kaj la kosto estas deduktita dum periodo de tempo per depreciación. Ekzemploj de ĉefaj enspezoj inkluzivas komputilojn, meblojn, ekipaĵojn kaj nemoveblaĵojn.
La ĝenerala regulo: "vi devas taksi tri tipojn de kostoj: komercaj startpostoj, komercaj aktivoj kaj plibonigoj". (Publikigado 535).
Sekvanta Spuron de Komercaj Elspezoj
Persone, mi uzas kompletan librotenan programaron por spuri miajn enspezojn kaj enspezojn. Sed tiam denove mi estas kontakanto kaj sentas komfortan uzadon de programaro kiel Quickbooks kaj Sage Peachtree. Mi tre rekomendas tiujn programojn al malgrandaj entreprenoj. Uzante plenan librotenan programaron helpos vin kontroli la sanon de via kompanio.
Plena-kontribuaj librotenaj programoj povas iom da tempo por kutimi. Kaj estas facile frustri kun ĉiuj trajtoj kaj utilecoj.
Kiel aldonita bonuso, la pli bonaj impostaj programprogramoj permesas importi datumojn de Quicken aŭ Money. Por fari vian impostan preparadon kiel mildan ebla, mi sugestas, ke vi pasigas iom da tempo, certigante, ke viaj kostaj kategorioj estas agorditaj konvene. Vi povas aldoni, forviŝi kaj modifi kategoriojn en ĉiuj personaj financaj kaj librotenaj programoj. Per intuicia, facile memori kategoriojn, vi povos generi signifajn raportojn. Kaj plej programoj lasos vin ligi la kategoriojn al apartaj linioj en la impostaj formoj. Fiksanta ĉi tion povas iri longan vojon por redukti la kvanton de tempo, kiun vi pasigas preparante viajn impostojn.
Ĉiuj koncernaj programoj, kiujn mi menciis, povas generi profiton kaj perdon raportojn (nomitaj enspezoj de kontinentoj). Ĉi tiuj raportoj helpas vin analizi kiel via sendependa komerco faras, ĉu vi estas profita, kaj kiel vi elspezas vian monon. Se vi decidas kontrakti impostan konton, havante ĉi tiujn raportojn por akceli la preparadon de viaj impostaj revenoj.