Paŝoj por kontroli kostojn kaj protekti la malsupran linion de via kompanio
Se vi estas dunganto, kiu havas dungitojn, kiuj kostas enspezojn en la procezo fari komercadon, bonega maniero rigardi tiujn elspezojn kaj kontrolkostojn estas kun korpaj kreditkartoj por dungitoj. Uzataj ĝuste, korpaj kreditkartoj povas helpi vin atingi multajn viajn komercajn celojn. Bedaŭrinde, ili ankaŭ povas pruvi esti malfaŭdado de vi kaj viaj dungitoj dum ili paŝas la vojon al korpa senpaga aŭtuno, aŭ almenaŭ kelkaj rondoj malsupren de la ŝtuparo.
Kio estas Korporacia Karto-Karto?
Korporaciaj kartoj estas grupo de aranĝoj apartaj kaj apartaj de persona kaj malgranda komerca kredito. Firmao povas provizi siajn dungitojn kun korpaj kreditkartoj por pagi aprobis, komercajn rilatojn, kutime pri vojaĝado. Korporacia kreditkarto kutime estas elsendita en la nomo de la kompanio kaj kun la nomo de la oficisto sur ĝi. Kontraste kun personaj kaj malgrandaj komercaj kreditkartoj , korpaj kreditkartoj estas eldonitaj de nur kelkaj organizoj. Ili ankaŭ estas elsenditaj rekte inter la komerco kaj la eldonanto.
Sciante la Regulojn
Sendepende de kie venas korpa kreditkarto, ĝi devas esti akceptata kun plena kompreno pri kiel ĝi funkcias. Ĉi tio ne nur por la persono uzas la karton, sed ankaŭ la kompanio. Ĉi tio malhelpas multajn miskomprenojn, kiuj povas kosti ĉiujn. Unue inter ĉi tiuj estas kiu respondecas pri pago.
Iuj kartoj portas la provizon, ke malgraŭ esti komerca kreditkarto, la dungito respondecas pri certigo, ke pago estas farita. Por aliaj, la kompanio laborantino laboras por respondecas pri la pago.
Metante Regulojn en Ago
Unu el la primaraj profitoj de uzi korpajn kreditkartojn estas la fakto, ke ili permesas al dungantoj pli detale monitori la elspezadon de siaj dungitoj, precipe kiam ili estas ekster la oficejo pri vojaĝado.
Ajna firmao, kiu sendas korpan kreditkarton, devas certigi, ke iliaj politikoj pri proceduroj, elspezoj, limigoj kaj limigoj estas komprenitaj kaj sekvataj de dungitoj. Ekzemple, iuj kostoj kiel aviadiloj kaj aŭtomobilaĵoj povas esti metitaj sur la kreditkarto , dum tiuj, kiel brulaĵoj kaj ŝuldopostoj, devas veni de poŝtelefono.
La oficistoj ankaŭ devas kompreni, ke eĉ kiam akuzoj de specifa naturo estas aprobitaj, limoj ankoraŭ povas esti postulitaj. Reguloj kiel ĉi tio povas apliki larĝan penikon aŭ laŭ iuj kategorioj de komercistoj. Ekzemple, kompanio povus aprobi certan elspezan limon por manĝoj, precipe kiam klientoj estas amuzitaj, sed se la sama reprezentanto decidas, ke li volas sendi florojn al kliento, tio eble ne rajtas. Antaŭaj limigoj pri la elspezo por karto povas limigi tiun tipon de elspezo.
Evitante Pitfalls
Ĉiufoje kiam korpa kreditkarto estas elsendita, tie devus esti iu kompreno de la oficisto pri kiel tiu karto povas esti uzata. Kelkaj kompanioj eĉ provizas trejnajn klasojn pri la uzo de korpaj kreditkartoj por ke la fono-informoj pri ilia uzo estas komuna al ĉiuj kaj neniu povas diri, ke ili ne konsciis elsendi regulojn.
Primara danĝero de korpaj kreditkartoj estas kiam dungitoj miksas personan kaj komercan uzadon . Evidente, en neniu momento oni devas pagi personan elspezon kontraŭ korpita kreditkarto. Feliĉe, kun la ĝusta kontrolo sur tiu karto, ĉi tiuj specoj de elspezaj problemoj povas esti kontrolitaj kaj forigitaj. En la plej multaj kazoj, ĉi tiuj problemoj okazas kiam dungito volas salti la ĝenadon de fari du malsamajn transakciojn samtempe, pensante "Mi povas reembolsi la kompanion poste." Aliflanke, en multaj kazoj ĉi tiu kalkulado neniam okazas, kaj ĝi funkcias al la oficisto en kolizio kun administrado de la kompanio.
Liberala Apliko de Komuna Sento
Se estas kontraŭa al la uzo de korpaj kreditkartoj , tio estas la ebleco, ke kompanioj devas konscii al la dungitoj, ke ili estas rigardataj.
Tamen ĉi tio ne devas esti afero. Ĝi devus meti la dungitojn per avizo, ke iliaj enspezoj en la nomo de komerco estas gravaj, kaj ke ili devas ekzerci komunan senton laŭ la maniero, kiam ili pasigas la kompanion-kofrojn. Ĉio alia nur influas negativan realan linion, kiu ankaŭ efikas al la dungitoj.