Aldone al impostplanado, decembro ankaŭ estas la tempo por kompletigi la finajn jarajn taskojn kaj prepari por la nova pagina jaro. Jen kelkaj rememorigiloj por helpi vin fermi vian salajron por ĉi tiu jaro kaj preparu por la impostoj de la salajroj de la venonta jaro
Dungito W-4 Formo - Atestanto de Retribuado de Dungitoj
La oficistoj povas kompletigi W-4-formojn en ajna momento, kaj la fino de la kalendaro estas bona tempo por memori ilin revizii sian W-4 por certigi, ke la informo estas preciza kaj la kvanto, kiun ili deziras de federacia enspezo, estas preciza .
Se via ŝtato postulas enspezajn impostojn, dungitoj ankaŭ devas kontroli la formojn de retenado de impostoj de ilia ŝtato por ŝanĝoj kaj rezigni kvantojn. Nur rememorigilo, ke dungitoj povas ŝanĝi siajn W-4-formojn, kiom ofte ili volas dum la tuta jaro, nur ne pli ol unufoje por pagado, kompreneble.
Ne-dungita W-9 Formo - Peto por Pagotago-Identigo Nombro kaj Atesto
W-9-formo similas al la W-2-formo, sed ĝi estas por ne-dungitoj. La W-9-formularo estas uzata por kontroli la adreson de la persono kaj la identiga imposto. La imposto-identa numero estas la plej grava informo, ĉar la IRS uzas ĉi tion por egali 1099-aj jaroj prezentitaj fare de impostpagantoj kun 1099-aj jaroj registritaj de dungantoj.
Ordigi W-2 Formojn kaj 1099-MISC-Formojn
Se vi sendos viajn proprajn W-2-formojn (la kompensan resumon por la dungitoj) kaj 1099-MISC-formoj (fina jaro-imposto pri sendependaj kontraktistoj), nun estas la tempo ordigi formojn por ĉi tiu impostjaro.
Se vi havas poŝlan servon, kontrolu, por certigi, ke ili havas tion, kion ili bezonas por prepari ĉi tiujn formojn en januaro. Memoru, W-2 formoj kaj 1099-MISC-formoj devas esti prezentitaj al individuoj antaŭ finoj de januaro.
Vi povas akiri W-2 formojn de oficejoj, aŭ de la IRS. Vi ne povas uzi W-2-formon, kiun vi elŝutas el interreto, ĉar la ruĝa inko en Kopio A estas speciala kaj ne povas esti kopiita.
Vi devas uzi la oficialan formon.
Legu pli pri W-2 kaj 1099-aj jaroj
Kontrolu dungajn nomojn kaj Sociajn Sekurecajn Nombrojn (SSNs)
Antaŭ ol vi preparos formojn W-2, kontrolu kun la Socia Sekureca Administrado, ke certaj oficistoj nomiĝas kaj sociala Sekureco-matĉoj kunigas kaj estas precizaj. Vidu la sekcion de la Komercaj Servoj en la SSA por pli da informoj.
Kontrolu ne-dungitan informon antaŭ ol sendi 1099-MISC-formojn.
Antaŭ sendi al ne-dungito, kiel kontraktanto aŭ komerco, kiun vi pagis, vi devas kontroli la imposton-identan nombron por tiu persono. Kiel menciita supre, vi devos sendi W-9-formon por ricevi la adreson kaj impost-ID-numeron.
Aliaj Taskoj de Impostoj de Payroll
- Certiĝu, ke la salajro de dungitoj registras en la ĝusta jaro. Uzante la koncizan koncepton de konstrua ricevo kiel la dato, kiam la persono havas senrestran aliron al la fundoj, estas kio kalkulas. Do, do metu salajron en la ĝustan jaron per uzado de la biletujo. Se vi pagas dungitojn por la lasta semajno en decembro, sed la pago de pago estas datita en januaro, tiu enspezo kalkulas ĝis januaro. La escepto estas, ke, pro iu kialo, vi antaŭpagas salajrojn en decembro, por salajlaj dungitoj, por salajroj, kiujn ili devos por januaro. Legu pli pri tempon pri dungitoj de pagpagoj ĉe jara fino, same kiel aliajn enspezojn de enspezo kaj enspezo de aliaj jaraj finoj.
- Determini kiel vi traktos dungitojn de pagaj oficistoj, kiuj ne estis ŝulditaj dum longa tempo. Vi devas fari sinceran penadon trovi la dungitaron (uzu atestitajn literojn por ke vi montru, ke la letero estis neevitebla). Se vi ne povas trovi la dungitaron, vi postulas de la ŝtata leĝo transverti senpagajn salajrojn al via ŝtata enspezo. Ili daŭre laboros por trovi la individuon. Vi ankaŭ bezonos prunti la poŝton de la salajro por la senkondiĉa poŝtmarko en via kontada sistemo. La maniero, laŭ kiu oni manipulas, dependas de la verŝajneco, ke la dungito kontentigos la kontrolon.
- Determini impostajn kvantojn por dungitoj W-2 por certaj avantaĝoj, inkluzive de procentoj por persona uzo de entreprenaj veturiloj kaj poŝtelefonoj de posedantoj kaj dungitoj kaj dungitaro-pagitaj edukaj enspezoj, kiuj povas esti impostitaj. Kontrolu kun via impostkonsilisto pri la raportaj postuloj por ĉi tiuj avantaĝoj.