Vi povas pagi (neklamitajn ĉekojn) vi ne povas sendi al vendisto, superpago al kliento, aŭ poŝtmarko nuligitan de dungito aŭ alia posedaĵo, kiu apartenas al iu alia, sed kiun via komerco havas en posedo kaj vi Ne scias kiel ricevi ĉi tiun posedaĵon al la persono, kiu posedas ĝin.
Gravas rimarki, ke la leĝoj rilatantaj al reklamataj proprietoj (inkluzive de salajroj) estas reguligitaj de la individuaj ŝtatoj. La reguligoj estas la de la ŝtato, kie la paganto estas, ne la ŝtato, kie via komerco estas.
Se via komerco estas en la situacio, kie vi ne povas trovi la posedanton de neklamita propraĵo, estas du aferoj, kiujn vi devas fari:
1. Faru ĉiun akcepteblan penon trovi la ricevanton de la pago, por ke vi donu al ili la monon.
2. Se vi ne povas trovi la ricevanton ene de racia tempo, vi devas raporti la mankon de pago al via ŝtato kaj pagi la monon al la ŝtato, do ĝi estas disponebla al la ricevanto poste.
Ni diru, ke vi pagis oficiston, kiu forlasis vian kompanion kaj kiu ne kostis poŝton. Vi havas la monon en via komerca etato , sed memoru, ke ĝi ne estas via propraĵo. Neklamita propraĵo estas konsiderata respondeco por librotenado; tio estas, ĝi estas posedaĵo, kiun vi tenas, sed kiu ne estas posedaĵo de via kompanio.
Via komerco havas du respondecojn pri reklamita propraĵo: (1) raporti kaj pagi neklamitajn aktivojn al la ĝusta stato, kaj (2) certigi, ke la firmao konvene reflektas la respondecon sur sia ekvilibro.
Neklamita Proprieto kaj Via Komerco-Librotenado
Por libervaj celoj, kiam vi atingos la punkton, kie vi devas raporti la nekonatan kontrolon al via ŝtato, vi eble volas konsideri voki la kontrolon kaj meti la kvanton en kalkan konton. Ĉi tio helpos certigi, ke la fundoj ne hazarde pasas.
Vi jam pagis la dungajn impostojn pri ĉi tiu kvanto.
Konservu ĉiujn registrojn pri ĉi tiu paganto aŭ oficisto kaj certigu, ke vi provas kontakti la personon regule. Justin Pritchard, Banking Expert at The Balance, havas ŝablonon por elstaraj ĉekoj, kiujn vi eble konsiderus uzi.
Raportado kaj Pagado al Ŝtato
La principo de escheat (prononcita "es-trompo" kiel ĝi aspektas) regas ĉi tie. Escheat signifas "kapitulacigon", kaj ĝi bazas en ofta doktrino, kiu postulas nekonatan proprieton esti redonita al la ŝtato, ne tenata de la persono, kiu havas ĝin. La ideo estas, ke la posedaĵo ne estas via, kaj ke la ŝtato havas pli da rimedoj por trovi la individuon aŭ kompanion, kiu havas posedajxon.
Se neniu posedanto estas trovita, la ŝtato konservas la posedaĵon. La specoj de posedaĵoj, kiuj povus esti aplikeblaj, estas ĉekoj (inkluzive de salajroj), ŝildaj fundoj, klientaj superpagoj, kontoj pagataj kaj ne povas pagi vendistojn, rekompencojn, kaj komisionajn ĉekojn.
Ŝtataj Leĝoj pri Neklamita Proprieto
Ĉiuj ŝtatoj havas eskatajn leĝojn priskribanta tempon kaj procedojn. Ŝtataj leĝoj kutime inkluzivas ĉi tiujn paŝojn:
- La ŝtato specifas tempon de sen kontakto pri la posedaĵo.
- Tiam ĉiujare estas periodo provi lokalizi posedantojn, sendi sendajn diligentajn leterojn al la lasta konata adreso. Bonvolu sendi ĉi tiujn leterojn per atestita poŝto aŭ "ricevu ricevilo," do vi havas registron provi kontakti la individuon aŭ kompanion.
- Post ĉi tiu periodo en la jaro, vi devas sendi raporton al la ŝtato kaj remendo de sumoj pro posedantoj, kiujn vi ne povis kontakti.
Neklamitaj Paychecks
Neklamitaj salajroj ankaŭ estas submetataj al eskapaj leĝoj kiel nekonata propraĵo. La leĝoj de la ŝtato, kie la oficisto lastatempe funkciis. Se vi havas poŝtmarkon por iama dungito aŭ oficisto, kiu ne postulis tempon, vi devas sekvi la saman ŝtatan raporton kaj aliajn posedaĵojn. Vidu ĉi tiun artikolon por pli da diskuto pri kiel pritraktata neklamitaj pagoj.
Leĝoj de ŝtatoj de Escheat
Vi povas serĉi per la nomo de via ŝtato kaj la vorton "escheat". Ekzemple, serĉu "Iowa escheat leĝoj." Vi povas rigardi la retejon de via ŝtata tesorero, fako de enspezo aŭ imposto agentejo por trovi informojn. Memoru, ĉiu ŝtato havas malsamajn postulojn. Ĉi tiu retejo per advokato inkluzivas pli da informoj pri nekonata propraĵo, inkluzive de ligoj al eskapaj leĝoj en ĉiuj ŝtatoj.
Kontumado por Neklamita Proprieto
Kontribuado por neklamita propraĵo varias laŭ la verŝajneco, ke la posedaĵo estos postulata. Laŭ la Journal of Accountancy, en multaj kazoj estas plej bone rekoni la perdon, de kontado, eĉ antaŭ ol vi turnos ĝin al la ŝtato. Parolu al via impostkonsilisto antaŭ la fino de la jaro por diskuti vian liston de ebla neklamita propraĵo.
Iuj sugestoj por trakti senklamatan proprieton
- Eltrovi la leĝojn de via ŝtato , aŭ por ĉiuj ŝtatoj, kie vi havas dungitojn laborantajn. Bonvolu atenti la periodon post kiu vi devas raporti la nekonlektitan posedaĵon al la ŝtato.
- Agordu politikojn kaj procedurojn por kapti informojn pri nekonfunkcia propraĵo kaj timeline por revizii la liston kaj sendi sciigojn ĉiun jaron.
- Poste, starigu tempon ĉiun jaron por raportado kaj pagado de nekonfunkciigita propraĵo.
Ŝtataj Aŭditoroj
Fine, memoru, ke nekonata propraĵo ne estas la propraĵo de via kompanio. Ŝtatoj povas kaj aŭskultas pri nekonfunkciigita propraĵo, kaj povas taksi monpunojn kaj punojn pro nekontentado de ŝtataj leĝoj.