Antaŭ ol vi komencas skribi vian manlibron, unu noton de singardeco:
Certiĝu, ke advokato, kiu estas sperta en la kampo de dungista juro, revizias vian manlibron por certiĝi, ke ekzistas nenio, kio povus kaŭzi al vi problemojn. Pledi advokaton provizi ĉi tiun revizion povus savi vin de inkludante ion, kiu povus esti miskomprenita de leganto.
La Enkonduko al via Dungita Manlibro estas pli ol nur kelkaj vortoj pri via kompanio.
Ĝi permesas viajn dungitojn kompreni la gravecon de la manlibro kaj inkluzivas areon por dungitoj subskribi por agnoski, ke ili legis la manlibron. Jen pli da informoj pri tio, kion la Enkonduka sekcio inkluzivas:
- La Historio de Via Komerco
Mallonge priskribu vian komercon, inkluzive kiel ĝi komencis kaj gravaj eventoj en sia historio. - Via Komunikaĵo de Intenco aŭ Misio-Rakonto.
Se vi kreis vizion aŭ mision-deklaron por via komerco, diskutu ĝin ĉi tie. Dirinte vian vizion helpas dungitojn vidi kion vi kredas, kaj akiras ilin emociitaj pri laborado por via kompanio. - Bonvena Letero
Inkluzivas bonvenan leteron, parolante rekte al dungitoj kaj lasante ilin scii, kiom grava vi pensas, ke ili estas al la organizo. - Rakonto pri "Ĉi tio ne estas Kontrakto"
En via bonvena letero aŭ aparta deklaro, provizu deklaron por lasi dungitojn scii, ke ili ne ricevas garantiojn:"Ĉi tiu Manlibro ne konstituas kontrakton de dungado, kaj ĝi ne donas garantion pri dungado".
- Subskriba Paĝo
Inkluzivi deklaron, ke ĉiuj novaj oficistoj devas subskribi la manlibron por montri, ke ili legis la dokumenton kaj komprenas ĝin.
La enkonduko estas grava parto de via laborista manlibro. Certiĝu, ke via advokato revizias ĉi tiun sekcion en aparta.
Kreante Dungitan Manlibron
La unua grava sekcio de via dungita manlibro enhavas dungitajn politikojn.
Ĉi tiuj politikoj donas informojn al dungitoj pri viaj atendoj de ili.
Dungitoj
La lasta parto de via dungitaro manlibro priskribas la profitojn kaj tempon ekde vi provizas dungitojn:
- Asistencia kaj Boneco
Inkluzivi sekcion deklarante ke dungitoj atendas esti labora ĉiutage kaj tempo. Difini "troa" absenteco kaj "kutima" ofteco. - Rompiĝoj, lunĉempoj, dungitaro
Majo dungitoj prenas ripozon #? E ajna tempo aŭ estas tie specifaj rompaj tempoj? Kio pri lunĉo? Priskribu la protokolojn por uzi la loĝejon. - Komputila programaro kaj dokumentoj
Fari dungitojn konsciajn pri aŭtorrajtoj pri dokumentoj. Kiuj dokumentoj ne povas esti kopiitaj? Kiuj kopioj povas esti faritaj pri programaro? Kie estas la softvaraj permesiloj kaj kion ili diras? - Konfiditeco; donacoj
Ŝtataj politikoj rilatantaj al komercaj aferoj kaj propraj proceduroj. La oficistoj ne devas preni donacojn de klientoj krom por tre malgrandaj folioj. - Disciplino / fino
Priskribu procedojn por disciplino, inkluzive de avertoj, skribitaj kaj parolaj. Inkluzivi proceson de apelacioj, eĉ por malgranda oficejo, do dungitoj sentas, ke ili havas "ie ajn por iri". Priskribu cirkonstancojn sub kiuj dungado povas esti nuligita. Kiom da avizo estas donita? Kiel amasigas feriojn pagitaj?
- Uzo de drogoj kaj alkoholo; fumado
Ŝtatu, ke uzado de drogoj aŭ alkoholo sur firmaoj estas kaŭzas por tuja maldungo. Ĉu vi permesas fumi en kompanioj? - Deklaro de EEOC
Vi ne diskriminacias kontraŭ iu ajn pro iuj kialoj; Vi povus ankaŭ diskuti loĝejon por religiaj observoj kaj politikoj pri kandidatoj kaj dungitoj kun malkapabloj. - Egala pago
Vi taksas vian dungiton pagi laŭ la nivelo de la pozicio kaj sur la rendimento, ne sur eksteraj faktoroj kiel ekzemple sekso. - Takso
Diru dungitojn kiel kaj kiam vi realigas rendimentajn recenzojn. - Dungito-statuso (plentempa vs part-tempo; pruvo).
Priskribu la semajnajn horojn postulitaj por plentempa dungado (32? 35? 40?). Ĉu plenumaj dungitoj havas profitojn (kiel sanaj asekuroj), kiuj partemparantoj ne faras? Ĉu partemparantoj ricevas pagitajn feriojn?
- Ĉesado
Ŝtatu, ke via kompanio ne toleras ĝin, ĉu inter dungitoj aŭ partoprenantoj de klientoj. Diskuti kiel aflikti la plendojn. - Kontraktado de politikoj
Priskribu kiel vi reklamas pozicion, interne kaj ekstere, kaj vian intervjuon. - Oficeja Voda Kodo
Vi eble volas inkluzivi ĝeneralan komunikaĵon pri adherence al vestaj politikoj, inkluzive de haroj, ŝminko, juvelarto. Se dungitoj postulas specifajn uniformojn, kiuj pagas por ĉi tiuj? Kiu pagas por purigado? Malica aŭ abusiva lingvo povas esti "nur kaŭzas" por finiĝo. - Orientiĝo / trejnado de novaj dungitoj
Priskribu la programon de via kompanio pri trejnado kaj orientiĝo en la laboro. Ĉu tempo de orientiĝo pagas? - Pagu periodojn / tempon-foliojn / pagĉekojn / kromprogramojn
Kiom ofte estas pagitaj dungitoj? (Ĉiu du semajnoj aŭ dufoje monate estas tipaj.) Emfazu, ke tempoj folioj / horkartoj devas esti subtenataj de ĉiuj dungitoj; kiam ili devas esti turnitaj? Ŝtatu ke salajroj inkluzivas informojn pri deduzoj, ĝisdataj informoj. Ŝtato kiam dungitoj estas elekteblaj por kromlaboro. - Parkado por dungitoj
Priskribu vian parkadon kaj iujn limigojn pri ĝia uzo. Ĉu dungitoj bezonas parkan karton por eniri la multajn? Kiel montras la multajn? - Personaj telefonaj alvokoj kaj vizitantoj
Priskribu viajn politikojn sur vizitantoj kaj personaj telefonvokoj. - Probacia periodo
Bonan ideon inkluzivi periodon de tempo, kutime ne pli ol 90 tagoj, dum kiu nova oficisto estas taksata kaj la dungado estas "provizora" aŭ "ĉe volo". Vi povas ĝustigi salajron post ĉi tiu prova periodo, por provizi stimulon al nova oficisto. Kutime, provaj oficistoj ne ricevas profitojn, sed ĉu vi pagos provatajn dungitojn por pagataj ferioj, kiuj falas en la prova periodo? Ĉu provaj oficistoj komencu tempon pri kalkulado de feriaj salajroj dum ĉi tiu tempo? - Rezignoj
Petu, ke oficisto, kiu deziras rezigni, donu al vi almenaŭ du semajnojn. - Veteraj tagoj
Priskribu kiel kaj kiam vi sciigos dungitojn se la komerco estas fermita por malbona vetero. Inkluzivi deklaron pri kiel vi traktos laboristojn por vetero kiam la komerco restas malfermita. - Atendantaj periodoj
Ĉu oficistoj atendas certan tempon ricevi profitojn? Ĉu provaj oficistoj komencas akiri (amasigi) profitojn? - Pagu tempon (ferioj, personaj tagoj, malsana tempo)
Ĉi tiu sekcio pritraktas diversajn manierojn. Ne ekzistas federacia leĝo, kiu postulas vin pagi dungitaron dum tempo, inkluzive de ferioj, ferioj, personaj tempoj aŭ malsanaj tempoj, kvankam "tempo ekstere" estas alta sur la listo de atendoj de dungitoj. La oficistoj havas la eblon preni tempon sen pagi. Ajna pagita tempo rekte efikos vian produktivecon kaj klientan servon. Unu maniero por pritrakti tion estas provizi entute "pagatan tempon" profiton, kiu amasigas la tempon al maksimumo de "x" horoj. La tempo pagata povas esti uzata por iu ajn celo. Ĉi tiu proceduro rekompencas dungitojn, kiuj laboras ĉiutage, provizante al ili la ŝancon preni feriojn aŭ okazajn personajn tagojn. Postulas dungitojn preterpasi PTO antaŭe, krom malsanoj. Kiam vi kompletigis ĉi tiun sekcion, vi preskaŭ pretas montri ĝin al dungitoj. Sed antaŭ ol fari tion, prenu ĝin al via advokato aŭ advokato, kiu estas sperta en dungita juro por revizio.
- Ferioj.
Priskribu ferieblan kvalifikon; kiom longe bezonas laboristo rajtigi feriojn? Kiel determinis la longeco? Kiel pagas feriojn? Kio okazas se iu forlasas; ĉu li ricevas pagon por neatendita ferieja tempo? Plej multaj dungantoj ne permesas al dungitoj ricevi salajron anstataŭ preni feriojn, pro pluraj kialoj. Ne permesu al dungito translokiĝi al la sekva jaro; ĉiuj devas feri ĉiun jaron. Kiam devas dungitoj anonci siajn feriojn planojn? Kiu havas prioritaton en programado? - Ferioj.
Neniu federacia leĝo postulas ferian salajron; se la oficejo estas fermita, vi ne bezonas pagi ĉi tiun fojon. Kio pagis feriojn vi provizas? Enlistigi specifajn feriojn por ĉiu jaro. Vi rajtas ŝanĝi la feriojn de jaro al jaro, sed kutime vi bezonos konservi la saman numeron. Ĉu oficistoj devas labori la tagon antaŭe kaj la tagon post feriado por ricevi feriojn? Vi ne bezonas pagi partempajn dungitojn por ferioj, eĉ se plentemaj dungitoj ricevas ilin. Se vi decidas fermi la oficejon en aparta tago kaj ne pagi dungitojn, vi devus doni ilin antaŭdiri. - Malfeliĉa tempo / Personaj Tagoj
Plej malgrandaj oficejoj trovas al ĝi grandan ŝarĝon por pagi dungitojn por pliaj tempoj, ambaŭ en terminoj de financado kaj financaj kostoj. Vi eble volas doni al dungitoj limigitan nombron da pagataj personaj / malsanaj tagoj jare, sciante, ke ili verŝajne prenos ilin, ĉu ili bezonos ilin aŭ ne. Vi eble volas nomumi ĉi tiujn tagojn kolektive kiel "personaj" tagoj, inkluzive de malsanaj tagoj; Ne mensogas homojn pri malsana por ricevi tagon. Ne permesu dungitojn transiri ĉi tiujn tagojn al alia jaro; uzi ilin aŭ perdi ilin. Ĉu dungitoj povas preni ½ tagojn aŭ certan nombron da horoj, anstataŭ plenan tagon? Partemaj dungitoj kutime ne estas kapablaj por malsana tempo. Priskribu la proceduron por peti personajn / malsanajn tagojn. - Ĵurio Devo
Oni devas postuli tempon al la dungitoj, se oficisto ricevas alvokon por ĵur-tasko. Kiel vi pritraktos ĉi tion? Ĉu vi pagos ilin dum ĉi tiu tempo? Ĉu vi postulas, ke ili turnu sin en sia ĵuriga tasko pagi aŭ ĉu ili povas konservi ĝin? Kiam ili devas raporti reen al la laboro ("kiam kortumo ne estas en kunsido" estas ofta)? Certiĝu, ke vi konsideras la plej malbonan scenon en ĉi tiu sekcio. - Folioj de foresto
Kvankam vi ne devas provizi senpage, vi eble volas konsideri ĉi tiun provizon, precipe por valoraj dungitoj. Kio estas la maksimuma tempo, ke iu povas senpagxi foriri kaj ankoraŭ certiĝi pri pozicio post sia reveno por labori? Se vi provizas asekuron, ĉu la persono daŭrigas ĉi tiun asekuron se li / ŝi pagas la premiojn? Kio okazas kiam la oficisto revenas; ĉu li ricevas la antaŭan pozicion? - Milita rajto
La 1994 Uniformed Services Employment kaj Reemployment Rights Act postulas al dungantoj fari raciajn penojn por reteni aŭ ĝisdatigi kapablojn de dungitoj revenantaj kontraŭ milita ofico. Kio pri dungitoj kiuj iras al somera tendaro aŭ al aliaj baldaŭ militaj obligacioj? Kiel estos ilia rondveturo?
Kiam vi kompletigis ĉi tiun sekcion, vi preskaŭ pretas montri ĝin al dungitoj. Sed antaŭ ol fari tion, prenu ĝin al via advokato aŭ advokato, kiu estas sperta en dungita juro por revizio.
Malgarantio: mi ne estas advokato kaj mi ne provizas laŭleĝajn konsilojn. Ĉi tiu artikolo estas provizita por informoj kaj ne devus esti konfidita. Konsultu advokaton pri ĉi tiu dokumento kaj ĉiujn dokumentojn de ĉi tiu tipo.