Ĉi tiu deklaro montras la enspezojn kaj enspezoj de la komerco, kaj rezultanta profito aŭ perdo, dum specifa tempo (monato, kvara, aŭ jaro).
Kiam Mi Devas Pretigi Profitan kaj Perdatan Rakonton?
Periodo P & L. Ĉiu komerco devas prepari kaj revizii periode ĝian profiton kaj perdon-almenaŭ ĉiu kvaronon. Revizii la profiton kaj perdon-deklaron helpas la komercon fari decidojn kaj prepari la komercan imposton. Via komerca impostpago uzos la informon de la P & L kiel bazo por la kalkulo de retaj enspezoj, por determini la enspezan imposton, kiun via komerco devas pagi.
Avantaĝo Forma P & L. Nova komerco bezonas krei profiton kaj perdon komunikadon ĉe komenco. Ĉi tiu deklaro estas kreita pro formo , signifante, ke ĝi estas projektita en la estontecon. Via komerco ankaŭ bezonos proforman P & L kiam petas financadon por iu ajn nova komerca projekto.
Kiun informon mi bezonas por prepari ĉi tiun deklaron?
Plejparto de la informoj por ĉi tiu deklaro venas de via unuajara monata buĝeto ( kontenta mono- raporto), kaj el taksitaj kalkuloj pri depreciación de via impostkonsilisto.
Specife, vi bezonos:
- Transakcio de transakcioj en ĉiuj komercaj kontraktoj kaj ĉiuj aĉetoj faritaj per viaj komercaj kredkartoj.
- Inkluzivi iujn malgrandajn monajn transakciojn aŭ aliajn monajn transakciojn por kiuj vi ricevas ricevojn.
- Por enspezo, vi bezonos liston de ĉiuj fontoj de enspezo - kontrolas, kreditkartaj pagoj, ktp. Vi devus trovi ĉi tiujn en via datenbanko. Ne forgesu monon pagatan al via komerco, por kiu vi devus havi registrojn.
- Vi ankaŭ bezonos informojn pri iuj reduktoj al vendo, kiel rabatoj aŭ revenoj.
Se vi uzas komercan librotenan programaron, la profito kaj perdo devas esti inkluzivita kun la normaj raportoj. Eĉ se vi havas ĉi tiun raporton en via sistemo, vi ankoraŭ devas scii, kia informo bezonas por prepari la raporton.
La prepara procezo kaj informoj bezonataj estas la samaj, ĉu vi preparas deklaron ĉe komenco aŭ uzi por impost-preparado aŭ komerca analizo.
Prepari Profitan kaj Perdatan Komparon
Por ĉiu vico, vi havos kvaronatan kvanton tiam tutan por la jaro.
- Unue, montru vian komercan reton (kutime titolita "Vendoj") dum ĉiu kvara jaro. Vi povas rompi la enspezojn en sekciojn por montri enspezojn de diversaj fontoj, se vi deziras.
- Tiam, elementigi viajn komercajn enspezojn por ĉiu kvara. Montru ĉiun koston kiel procento de Vendoj. Ĉiuj elspezoj devas tuta al 100% de Vendoj.
- Tiam montru la diferencon inter Vendoj kaj Elspezoj kiel enspezoj. Ĉi tio foje estas nomata EBITDA (enspezoj antaŭ intereso, impostoj, depreciación, amortigo).
- Tiam montri tutan intereson pri via komerca ŝuldo por la jaro kaj subtrahi de EBITDA.
- Sekvaj lerta impostoj sur retaj enspezoj (kutime taksitaj) kaj subtrahi.
- Finfine montru totan depreciation kaj amortigon por la jaro kaj subtrahi.
La nombro, kiun vi nun havas, estas netaj enspezoj, aŭ via komerca profito - aŭ perdo.
Prepari Avantaĝon Formita (Projektita Profito kaj Perdo-Konsilo
Se vi komencas komercon, vi ankoraŭ ne havas la informon por prepari veran P & L-deklaron, do vi devas diveni. Proforma deklaro kutime estas preta por ĉiu monato de la unua jaro en komerco, sed via pruntedoninto eble postulas pli multajn monatojn aŭ jarojn al la projekcio montri la rompanta punkton , kiam via komerco generas pozitivan efektivan fluon sur kohera bazo.
1. Listigu ĉiujn eblajn elspezojn, tro-estimante, do vi ne surpriziĝas. Ne forgesu aldoni kategorion por "diversaj" kaj kvanto.
2. Taksi vendojn por ĉiu monato. Subvaloraj vendoj, ambaŭ en tempo kaj kvanto.
3. La diferenco inter enspezoj kaj vendoj kutime estas negativa dum iom da tempo. La negativaj kvantoj devas esti amasigitaj por doni al vi ideon pri kiom vi bezonos prunti por akiri vian negocon.