Pli kaj pli da entreprenoj uzas ĉi tiujn skanilojn ĉe la vendo.
Laŭ la ĝenerale akceptitaj librotenaj principoj ( GAAP ), firmaoj povas uzi aŭ semonan aŭ konstantan inventaron. Malsupre, eksciu la diferencon inter la du sistemoj kaj kio funkcios plej bone por via komerco.
Sistemo de Perioda Inventaro
Perioda inventaro-administrado permesas al kompanio scii la komencan inventaron kaj fini inventaron ene de kontado, sed ĝi ne traktas inventaron ĉiutage. Inventaro estas spurita de fizika inventaro. Sub ĉi tiu sistemo, ĉiuj aĉetoj estas registritaj en aĉeta konto. Kiam la fizika inventaro fariĝas, la ekvilibro en la aĉeta konto estas ŝanĝita en la inventan konton, kiu siavice ĝustigas por kongrui kun la kosto de la fina inventaro.
La kalkulo de la kosto de varoj venditaj sub la perioda inventara sistemo estas:
Komencado de inventaro + Aĉetoj = Kostoj de varoj haveblaj por vendo
Kosto de varoj haveblaj por vendo - Ending inventory = Kosto de varoj venditaj
La kosto fini la inventaron povas esti kalkulita per uzado de la metodoj LIFO aŭ FIFO-kontado , aŭ aliaj malpli komunaj metodoj. Komencanta inventaro finas inventaron de la antaŭa tempo.
Perpetua Inventaro-Sistemo
Eterna inventaro-sistemado registras vendekvilibrojn de inventaro post ĉiu transakcio tra sistemaj inventaj sistemoj .
Ĝi forigas la bezonon, ke la vendejo fermiĝas por fizika inventaro, ĉar konstantaj sistemoj de inventaro permesas kontinuajn liveraĵojn. Perpetua inventaro-sistemoj konservas kuran konto de la inventaro de la kompanio.
Sistemoj de konstantaj inventaroj okupas pli da konservado ol sistemaj inventaj sistemoj. Ĉiu inventara ero estas konservita en aparta ĉefilo. Ĉi tiuj inventarioj enhavas informojn pri kosto de varoj venditaj, aĉetoj kaj inventaro mane. Sistemoj de konstanta administrado de inventaroj permesas altan gradon de kontrolo de la inventaro de la kompanio per administrado.
Perpetua inventaraj sistemoj provizas la komercan posedanton kun rekordo de vendoj, kie ĝi estis vendita de kiam ĝi estis vendita, kaj je kia prezo ĝi estis vendita. Kiel rezulto, ĝi permesas al komercoj havi pli ol unu lokon kun unu centralizita varara sistemo.
Eĉ kun eterna inventara administrado-sistemo, la kompanio ankoraŭ devas fermi almenaŭ ĉiujare por fari periodan aŭ manlibron en inventaro. La scannitaj datumoj devus diri al la komerca posedanto ĝuste kion inventaro devus esti mane. La plej granda avantaĝo de realigo de perioda inventaro estas determini kiom da inventaro perdiĝis, ŝtelita aŭ submetita al difekto.
Perpetua Kontraŭa Perioda Inventaro-Administrado
Se via komerco estas malgranda, aŭ se vi ne havas ekstran monon por investi, perĵeta inventaro-administrado povas esti pli bona elekto por vi, ĉar vi povas akiri per nur enspezo kaj simpla kontado. Se vi vendas servojn prefere ol produktojn, vi eble ne bezonas sistemon pri administrado de inventaro krom se vi posedas restoracion aŭ vi estas en la gastama komerco.
Kiam via komerco kreskas, vi eble volas translokiĝi al eterna inventara administrado kiel ĝi permesas al vi scii la ekvilibron en via inventara konto en iu ajn momento. Grandaj entreprenoj tipe havas eternajn inventajn sistemojn prefere ol periodaj inventaj sistemoj ekde la resto de siaj financaj kaj kontentaj sistemoj estas komputikigitaj.