Sendante profesian komercan retpoŝton malsupreniras al kreado de kutimoj, kiuj enfokusigas klaran, apartan kaj taŭgan komunikadon.
1. Uzu Komercan Retpoŝta Adreso
Kiam vi estas komerca posedanto, realiganta komercon en via nomo, certigu, ke vi uzas komercan retpoŝtadreson. Ideale, tio signifas, ke vi havas komercan adreson (te, yourname@yourbusiness.com), kiun vi uzas por ĉiuj komercaj komunikadoj.
Se tio ne eblas, vi povas krei liberan retpoŝtadreson, kiu inkluzivas vian komercan nomon (te, viabusinessname@gmail.com). Uzanta personan retpoŝtadreson, kiu klare ne rilatas al via komerco povas, plej malbone, dolorigis vian profesiecon kaj en multaj kazoj vi ne povas esti prenita serioze.
2. Konservu Mesaĝojn Mallonga kaj Dolĉa
Estas nenio malbone klarigi aferojn en granda detalo; ? i povas provizi klarecon kaj redukti miskomprenojn. Sed kiam retpoŝta mesaĝo komenciĝas aspekti kiel romano, vi rapide povas perdi la atenton de la ricevanto kaj konfuzi la aferon kun nepara informo. Por eviti ĉi tion, tenu unu aferon per retpoŝto, kaj kiam vi bezonas pli informojn, uzu kuraĝajn subaĵojn, do la plej gravaj detaloj estas klaraj.
3. Uzu Descriptive Subject Lines
Ĉu vi iam ajn malfermis retpoŝan mesaĝon bazitan sur la temo, kaj finiĝis tute konfuzita kaj iom ĝenita kiam temis pri io tute malsama? Pro tio ke vi jam konservas ĉiun retpoŝton, vi skribas limigitan al unu temo per la supra supro, vi ankaŭ devas certigi, ke via subjekto reflektas tiun temon kaj nenion alian.
Ĉi tio ne nur helpos al la ricevanto, sed ĝi ankaŭ helpos faciligi vin administri vian propran retpoŝton .
4. Toni ĝin malsupren
Estas facile lasi aĵojn flugi kiam vi sendas retpoŝton ĉar vi eble sentas, ke vi protektas vian komputilon, sed iuj konversacioj facile povas miskompreni en retpoŝto. Fakte, sen parola komunikado provas trempi la mesaĝon, kiun vi sendas, ajna retpoŝto povas esti prenita malĝuste. Se vi sendas mesaĝon, kiu povas esti pridubebla, ripetu ĝin antaŭ ol sendi kaj se vi ankoraŭ ne estas certa, vi verŝajne pli bone prenos la telefonon.
5. Faru vian retpoŝton Subskribo Utila
Kotizoj, promocioj kaj bultenaj subskriboj en retpoŝta subskribo povas esti efikaj en iuj situacioj, sed tiuj eroj neniam devus uzi vian retpoŝan subskribon por tio, kio estas por esti uzata por - provizante vian kontaktan informon. Via komenca retpoŝto aŭ respondo devus inkluzivi retmesaĝon kun via plena nomo, kompanio kaj URL kiel minimuma. Telefona nombro, titolo kaj restarigo de retpoŝta adreso ne difektas.
6. Kontrolu vian literumadon kaj proponon
Sorĉa kontrolado estas facila. Faru ĝin defaŭlta agordo en via retpoŝta kliento por kontroli ĉiujn mesaĝojn antaŭ ol sendi ilin.
Retpoŝto estas pli senkonsidera kaj ekzistas iom pli da kompetenteco pri literumado kaj gramatikaj eraroj, sed ĝi aspektas terura sendi mesaĝon plenumitan per eraroj. La lasta afero, kiun vi volas estas fari malbonan impreson, ĉar vi rapidis por sendi retpoŝton kaj saltis kontrolanta vian literumadon kaj gramatikon.
Retpoŝto estas grava metodo komunikado en komerco, eĉ se ĝi ne estas via unua prefero. Sekvante ĉi tiujn komercajn retpoŝtajn bonajn praktikojn helpos vin konservi vian retpoŝton komunikadon profesia kaj produktiva , kaj vi povas esti certa, ke la impreso, kiun vi faras, estas bona.