Bone, do vi celis taŭgajn kompaniojn, trovis la nomon kaj titolon de decido por via produkto aŭ servo, kaj la Troya-koverto faris ĝin preter la ĉiam-suspektanta sekretario / helpanto, kaj la decido kreis la letero!
Kion vi legos kiel via letero?
La sekvanta kontrolisto esperas certigi bildon por starigi vin mem aparte de la pako.
- Certigu, ke la mesaĝo kongruas kun la bezonoj de la cela spektantaro .
Ĉu via oferto pri produktoj kaj / aŭ servoj kongruas kun la bezonoj de la ricevanto? Ne faru vian tonalton al firmao prezidanto se via mesaĝo nur aplikas al la merkataro. - Alvenu al la punkto.
Se vi komencos vian leteron kun ĝenerala kaj mallaborema informo - vi riskas perdi la leganton. Estas kritika, ke vi faru vian punkton en tiuj unuaj malmultaj linioj. - Estu klara kaj konciza.
"Breveco estas la animo de scio" - William Shakespeare. Ĝuste, Vilĉjo! - Vendu avantaĝojn, ne funkciojn.
Multaj komercistoj amas listigi kaj diskuti produktajn trajtojn. Tamen viaj potencaj klientoj volas scii kiel li profitos uzi la produkton. Estas bone listigi trajtojn, sed ankaŭ inkluzivas la uzantajn avantaĝojn. Ekzemple, funkcio de la procesoro estas, ke ĝi permesas skribi kaj redakti enhavon elektronike, do vi ne devas reaperi la tutan paĝon. La profitoj estas, ke ĝi savas multan tempon kaj pliigas produktadon.
- Konservu ĝin persona kaj konversacio.
Donita la hodiaŭan aliron al nuna datumo, ne estas ekskuzo por sendado de leteroj. Personigi ĉiun leteron, kiun vi sendas en via retpoŝta kampanjo. Koncerne al la stilo de skribo, simple skribu kiel vi parolas - kaj vi certas fari varman, veran apelacion al via leganto.
- Uzu literojn por generi kondukojn - ne vendojn.
La celo de retpoŝta letero estas generi respondon, ne vendon, ĉu ĝi estas retpoŝta karto, fakso, retpoŝto, telefonvoko aŭ fakso. La celo estas malfermi pordojn - la vendo estas la sekva aparta kaj klara paŝo en la procezo. - Skribu ĉe mezlerneja nivelo.
Studoj montris, ke la plej multaj el ni legas je oka grado. Evitu grandajn vortojn por facile kompreni la leteron. Vi povas esti teknika se vi elektas, sed simpligu vian lingvon kiel eble plej multe. - Postscript (PS) estas via amiko!
Kazaj studoj indikas, ke la tipa okulo de la ricevilo de la litero movas malsupren la paĝon al la PS antaŭ ol ili legis ĉion en la letero! Provu ripozi vian proponon en la PS - Uzu blankan spacon.
Legantoj ofte estas malŝaltitaj de grandaj kuboj de teksto. Provu uzi mallongajn alineojn kaj kuglojn kaj / aŭ numeritajn lertojn. Donu al la leganto iom da spirado! - Konservu ĝin al unu paĝo.
Plej multaj prezidantoj, komercaj agentoj, plantaj inĝenieroj kaj aliaj decidistoj estas tre okupataj homoj. Faru vian punkton, vendu la avantaĝojn, faciligu ĝin legi - kaj konservu ĝin al unu paĝo. - Faru "ne-riskon" oferton.
Donu al la ricevanto ion - kaj ne faru ĝin risko. Oferu senpagan informon, artikolon, iujn industriajn konsiletojn, senpagan lernilon, aŭ produktan specimenon.
- Krei limtempon.
Ĉu ekzistas vera limdato aŭ unu vi kreas, faru unu. Kutime, limdato pliigas la imposton de respondoj pro la limigita kvanto da tempo por agi. - Voku al ago!
Petu kaj vi ricevos. . . Kial ne peti la ordon? "Voku nian senpaga nombro, 800-555-vendoj, por senpaga konsulto". - Uzu poŝta responda poŝto.
Inkluzivi komercan respondan karton por pli bona respondo. Certiĝu, ke ĝi havas prepagitan poŝton. Ne perdu enketon pri la kosto de sola poŝtmarko. - Inkluzivi garantion.
Se vi povas oferti garantion - ĉu tio estas via sekvado, transdono, kliento-servo aŭ prezoj - faru ĝin. Donante garantion, vi ofertas integrecon kaj kredindecon al viaj produktoj / servoj. - Inkluzivi atestojn.
Nenio pli parolas pri via produkto aŭ servoj ol kontenta fina uzanto. Tamen, se vi uzas nomojn kaj kompaniojn, certigu, ke vi ricevas subskribitan rajtigon de ili.
Pri la Aŭtoro Brad Dunn estas sendependa verkisto kaj komerca konsilantaro . Li helpis multajn organizojn antaŭenigi sin kaj komuniki pli efike. Post 15 jaroj kiel skriptisto, li komencis Vantage Consulting.