Kontrolo pri Ripara Imposto, Raportado kaj Pago-Respondoj
En ĉi tiu artikolo, mi revizios iujn viajn ĉefajn respondecojn por pagoj de salajroj, inkluzive de forprenado, Sociaj Sekurecaj kaj Medicare-impostoj, FICA-impostoj), senlaborecaj impostoj kaj aliaj deduktoj.
Kiuj estas Impostoj de Kontrolo?
Pagaj impostoj (iam nomataj dungaj impostoj) estas tiuj impostoj, kiujn vi devas konsideri kiam vi pagas dungitojn.
Kelkaj ĉi tiuj impostoj estas rezervitaj de dungita pago, kaj aliaj estas via respondeco kiel dunganto. Ĉi tiuj impostoj inkluzivas:
- Forprenante federaciajn, ŝtatajn kaj lokajn enspezajn impostojn de dungitoj
- Retenante FICA-impostojn de dungitoj kaj pagante egalan kvanton kiel dunganto.
- Pagante senlaborecaj impostoj bazitaj sur dungito.
- Paganta kvanto al ŝtataj kaj federalaj laboristoj kompensaj fundoj, Bazita sur dungita salajro.
Viaj Respondecoj por Kontrolo de Pagoj
Kiel komerca kun dungitoj, vi havas iujn gravajn respondecojn rilate al pagaj impostoj. Kompreni ĉi tiujn respondecojn helpos vin certigi, ke vi plenumas la leĝon. Ĉiuj dungantoj devas:
- Subtenu (elprenu) taŭgajn impostojn de dungitoj. Ĉi tiuj impostoj inkluzivas la federaciajn, ŝtatajn kaj lokajn enspezajn impostojn, kiujn la dungitoj devas pagi, FICA-impostoj subtenitaj de dungitoj kaj ankaŭ pagitaj de vi kiel la dunganto. Vi kiel la dunganto devas forpreni la enspezajn impostojn kiel la oficisto designis; FIKaj impostoj estas deduktitaj kiel procento de malpura salajro.
- Forĵetu fundojn por ĉi tiuj salajroj-impostoj, inkluzive de du laboristoj kaj dungitaj partoj de Socia Sekureco / Medikaro, kaj dungitaj pasivoj por senlaborecaj impostoj kaj kompenso de laboristo.
- Pagu la impostojn al la taŭga agentejo. Ĉi tio inkluzivas ambaŭ dungitajn impostojn kaj dungitojn. Ekzemple, vi pagos kaj la federaciajn enspezajn impostojn kaj Socialan Sekurecon / Medikarajn sumojn al la IRS. Vi ankaŭ devas pagi la FICA-impostojn, kiujn vi kolektis de dungitoj, kune kun via propra parto de la FICA-impostoj kiel dunganto.
- Raporti impostajn pasivojn al taŭgaj agentejoj kaj al dungitoj, kiel specifite per leĝo. Ĉi tiuj raportoj inkluzivas Formon 941 - Kvaraj Salaj kaj Imposto-raporto de la Mastrino, kaj Formo 940 - Senlaboreca Imposto-raporto.
- Provizu aliajn informojn al federaciaj, ŝtataj kaj lokaj agentejoj laŭ la postulo. Ekzemple, vi devas raporti la dungstaton de ĉiuj novaj dungitoj.
Persona Respondeco por Pagoj de Pagoj
Havi komercon, eĉ kompanion, ne malpezigas individuojn de la persona respondeco se pagoj de pagoj ne pagas. Ekzemple, se vi estas unuopa membro LLC, la komerca strukturo de LLC ne protektas vin de persona respondeco.
Krimoj por Nepago de Pagotaj Impostoj
La IRS diras:
Mastroj, kiuj ne plenumas la dungajn leĝojn, povas esti submetataj al kriminalaj kaj civilaj sankcioj por volonte malsukcesi pagi dungitojn.
Finoj kaj punoj pro malsukceso raporti kaj dosiero estas krutaj, eĉ se la fiasko ne decidas esti volonta.