Konservu viajn personajn kaj komercajn financojn aparte
Kiam vi malfermas komercon, unu el viaj unuaj taskoj devus esti malfermi komercan bankan konton. Gravas subteni vian komercan bankon aparte de via persona bankado. Ne sufiĉas simple konservi apartajn rekordojn. Vi efektive devas konservi la monon fizike apartan en diversaj bankaj kontoj, unu starigita kiel komerca kontrola konto. Iuj komercaj posedantoj eĉ uzas malsamajn bankojn por siaj komercaj kaj personaj kontoj, nur unu komerca banko. Jen kelkaj kialoj por apartigi viajn komercajn fundojn de viaj propraj fundoj.
01 - Pura kaj Preciza Bookkeeping
Imagu vian checkbook kaj vian bankan deklaron se vi miksas viajn komercajn kaj personajn transakciojn. Nun imagu, ke dum la jaro. Jen kion vi devos trakti ĉe enspezo de imposto, se vi miksos viajn personajn kaj komercajn financojn. Neniu volas trakti tiun senhonoron. Se vi havas apartan konton por viaj komercaj transakcioj, tiam vi havas pura rekordo por doni al via kontinento fine de la jaro. Memoru konservi ĉiujn viajn faktojn kaj ricevojn, por kongrui al viaj registroj kaj bankaj deklaroj kaj vi estos en bona formo, kiam la enspezoj de impostoj rondiĝas.
02 - Provu, ke Via Komerco ne estas hobio
La Interna Enspeza Servo (IRS) estas vere komprenebla pri vi, ke vi povas montri, ke via komerco estas vere komerca kaj ne hobio. Esence, vi devas montri profiton pri Federacia Imposto-Formo Horaro C tri jarojn el ĉiu kvin. Se vi havas perdojn, kiujn vi elspezis de via enspezo tri sinsekvaj jaroj, tiam la IRS povas decidi, ke vi estas " hobia komerco ". Vi invitos auditorion. Eĉ se vi preterpasas la "3 el 5" regulon, vi nepre nepre sekvos IRS-auditon. Vi povas plue pruvi, ke vi estas negoco kaj ne hobia komerco, se vi havas apartan komercan bankan konton, komercajn kartojn aŭ bone konservitan aron de komercaj libroj.
03 - Apartaj Komercaj Kalkuloj por Komercaj Komercoj
Se via komerco estas korpigita , la IRS postulas, ke vi konservu apartan bankan konton. Ĝi ne gravas, se via komerco estas korporacio aŭ konsorcio aŭ korpigita pura propraĵo . Se vi estas korpigita, vi devas havi apartan konton.
04 - Clear Audit Trail por la IRS
Espereble, vi neniam estos registritaj de la IRS. Ĉiam estas tiu ŝanco. Se tio okazas, ĝi ne estas la fino de la mondo, kondiĉe ke vi havas purajn registradojn kaj apartan bankan konton. Vi ankaŭ devas esti certa kaj konservu ĉiujn viajn faktojn kaj elspezajn ricevojn kiel rezerva materialo. Se vi miksos viajn personajn kaj komercajn financojn en unu banka konto, aŭditorio de la IRS fariĝos koŝmaro.
05 - Profesiismo
Vi ĉiam deziras la aspekton de profesieco de via komerco. Se vi financas viajn komercajn financojn de via persona financado, tio helpas plibonigi vian bildon de profesieco. Ĝi signifas, ke kiam vi skribas kontraktojn al provizantoj, ili vidas, ke tiuj ĉekoj venas de vera daŭra komerca maltrankvilo. Se vi pagas impostojn, la IRS vidas, ke la impostpagoj venas de vera komerco.