Komercaj Postuloj Dokumentoj por Komercaj Projektoj
Ni prenu ekzemplon: kompanio (ni nomos ilin ZXYW LLC) decidis outsource ĝiajn kontadajn funkciojn al dividita servo centro en Usono Ili komencas procezon trovi lokon, starigi la servojn, kontrakti kaj administri la dungitoj.
Ĝi estas komplika entrepreno kaj ĝi daŭros multajn monatojn por plenumi. Ili komencas kun teamo, kiu preparas komercan postulojn.
Kio estas Komercaj Postuloj-Dokumento?
La celo de komercaj postuloj dokumentas kompletan bildon de projekto aŭ nova komerca plano , do ĉiuj klaras pri kio devas esti farita kaj kiam.
Komercaj postuloj dokumento (BRD) povas esti konsiderata en du fazoj. En la unua fazo de projekto, ĝi estas dokumento, kiu difinas ĉiujn kondiĉojn por la projekto, inkluzive de kostoj, detaloj pri efektivigo, projektitaj avantaĝoj, limŝtonoj kaj tempa linio por efektivigo.
En la dua fazo, la BRD efektive povas fariĝi kontrakto inter la du partioj, formale laŭmetante la postulojn de la kontraktanta kompanio (ZXYW LLC en ĉi tiu kazo) kaj la kontraktisto faranta la laboron. Vi vidos pli pri la kontraktita lingvo sube.
Kiel estas Komercaj Postuloj Dokumentaj Malsamaj de Komerca Plano?
Dum ambaŭ dokumentoj povas enhavi la saman tipon de sekcioj (ekzekutiva resumo, ekzemple), la intenco estas malsama.
Komerca plano estas kreita por gvidi novan aŭ ekzistantan komercon, sed pli ofte ĝia celo estas prezenti al pruntedoninto por financado de ekspluatado aŭ ekspansio.
La komerca plano enhavas ĝeneralan informon pri la kompanio kaj ĝiaj planoj kaj strategioj por povi generi enspezojn por pagi la prunton.
Financaj deklaroj estas ŝlosila parto de la komerca plano, dum la financaj dokumentoj en la BRD povas esti sufiĉe malsamaj, centritaj sur specifa projekto.
Kiel Estas Komercaj Postuloj Dokumento Malsamaj De Peto por Propono?
La diferenco inter la du dokumentoj estas malgrava, sed grava. Kutime, peto por propono (RFP) estas kreita por oferti proponojn de diversaj vendistoj. En la ekzemplo de ZYXW, RFP estas sendita al potencialaj kompanioj kiuj provizas outsourcing-servoj, por peti ofertojn.
BRD, aliflanke, estas preta por specifa vendisto aŭ kunkomuna entrepreno, kiu jam estis elektita de la kontraktanta kompanio. La BRD enhavas pli da detaloj kaj pli da specifaĵoj kaj limtempoj por esti renkontitaj laŭ la vojo kaj al la fino de la projekto.
Kiam RFP estas kreita, ĝi venas kun limdato kaj postuloj por submeti ofertojn. La ofertoj taksas post la limdato.
Kio Devus esti Inkludita en Komercaj Postuloj Dokumento?
En iuj manieroj komercaj postuloj dokumento similas al aliaj tipoj de komercaj proponoj. La BRD devus inkluzivi:
1 . Resuma deklaro , iam nomata plenuma resumo , kiu ĝenerale priskribas la postulojn de la projekto.
La resuma priskribo estas kutime skribita post kiam la BRD estas kompleta.
2. La objektivoj de la projekto. Ĉi tiuj objektivoj devus esti en SMART-formato ; specifa, mezurebla, atingebla, realisma kaj tempo-ligita.
3 . Fono kaj necesa deklaro aŭ raciaĵo por la projekto. Ĉi tio estas grava parto de la dokumento, do ne forlasu ĝin. Klarigante, kial la projekto bezonas, estas ĉefa ŝoforo de la projekto, kaj ĝia sukceso dependos de kiom bone ĝi plenigas la bezonon.
4. La amplekso de la projekto - kio devas esti inkludita kaj kio ne devas esti inkludita. En la ekzemplo de la kompanio ZXYW-supre, la firmao klare klarigis, ke la medio ne inkluzivis kontraktan supran administradon - tiuj individuoj havus la kompanion.
5. Financaj deklaroj. Financaj deklaroj estas esencaj por ĝenerala vidpunkto de la efiko de la projekto en ekvilibro kaj enspezoj de la kompanio dum specifa periodo.
Kompreneble, kiel ankaŭ la kompanio financos la projekton, estas grava por diskuti ĉi tie ankaŭ.
6. Funkciaj postuloj kaj funkcioj. Ĉi tiu estas la loko por provizi detalojn, inkluzive de diagramoj, organizaj lertaj, kaj timlinioj.
7. Personaro bezonas. Kiu devas esti dungita, kaj kiam. Kiaj kategorioj de dungitoj bezonos kaj kiel ili pagos. Kiu pagas ilin kaj kiam. Pro tio ke ZXYW starigas hom-bazitan instalaĵon, ĉi tio estas ŝlosila parto de ilia BRD.
8. Horaro, templinio kaj limtempoj. Fazoj de la projekto devas esti detalaj en ĉi tiu sekcio, por certigi, ke ĉiuj partoj komprenas kio bezonas kaj kiam. en la projekto ZXYW, la unua fazo estis la elekto de retejo, inkluzive de esplorado de pluraj eblaj urboj.
9. Supozoj. Ĉi tiu parto de la dokumento ofte malŝatas. Skribanta supozojn helpas eviti problemojn poste. Ekzemple, en la kontrakto supre, la kompanio volis luigi, ne aĉeti , la oficejon.
10. Kosto kaj Profito. Costo-profito-analizo estas detala listo de ĉiuj kostoj de la projekto kaj ŝparadoj de la projekto devus esti inkluditaj.
Kio Faras la Komercajn Postulojn Dokumenton Kontrakton?
Kiel antaŭe menciis, en la unua fazo la BRD estas propono. Vi eble rimarkis, ke io mankas el la listo de sekcioj supre - pago por servoj pruntitaj. Sen deklaro de la pagoj al la kontraktanto kaj la tempo de tiuj pagoj, ne ekzistas kontrakto.
Antaŭ ol la du partioj subskribu la dokumenton, oni devas aldoni norman kontraktan lingvon , per helpo de advokato, inkluzive
- Promesoj pagi kaj promesas provizi servojn
- Restriktaj interligoj , evitante la kontraktiston preni la komercajn sekretojn de la kompanio aŭ dividi ilin kun aliaj.
- Kio okazas, se unu partio ne plenumas siajn postulatajn obligaciojn (tio estas, malpermesas la kontrakton)
- Akuzoj kaj indemnigo (teni senkulpajn) klaŭzojn
- Provizoj pri arbitracio kaj arbitracio
- Kaj, kompreneble, subskriboj de taŭga firmao kaj kontraktistoj.