Kio estas malfelicxo?
Malversigo estas ŝtelo aŭ malfelicxo (malbonaj agoj) de dungitoj aŭ konfidas aliajn en komerco.
Plej malhelpo okupas la ŝtelon aŭ amuzon de firmaoj al la dungito.
Dungito-Fraŭdo Signifas pri Komerco pri Mono
Laŭ raporto de 2012 de la Asocio de Atestitaj Fraŭdaj Ekzamenistoj (ACFE), "la tipa usona komerco perdas 7% el ĝiaj jaraj enspezoj al dungitaj fraŭdoj" kaj malgrandaj entreprenoj havas la plej multajn kazojn kaj la plej altajn perdojn.
Detektanta Malpermeson kaj Malŝarĝon de Dungitoj
ACFE diras, ke la plimulto de dungitoj, kiuj faras fraŭdon aŭ malfelicxon montras historiajn signojn kiel vivi preter siaj rimedoj, havante financajn malfacilaĵojn, havante nekutime proksimajn rilatojn kun vendistoj kaj havantaj troajn kontrolojn. Se vi estas atentema kaj vigla, vi eble povas detekti kaj malhelpi ĉi tiujn komercajn perdojn. Ĉi tiu estas duparta solvo:
Estu Rigardanto: Serĉu ĉi tiujn Avertajn Signojn
Konservu viajn okulojn malfermitajn por ĉi tiuj avertaj signoj de dungita fraŭdo aŭ malobeo:
- Dungito, kiu rifuzas preni feriojn (timas, ke la ŝtelo estos detektita per anstataŭaĵo)
- Dungito, kiu konstante laboras kromtempon
- Dungito, kiu volas labori hejmen
- Troa persona enspezo (novaj aŭtoj, vojaĝoj) de oficisto kies enspezo ne povas subteni ĉi tiujn ekstravagancojn. La dungito povas re-vendi erojn aŭ nur ĝui "bonan vivon" je via kosto
- Malmultaj moneroj malaperas tro rapide
- Ekstravagaj enspezoj por dungitoj
- Oficistoj kiuj havas proksimajn rilatojn kun vendistoj. Atentu pri dungitoj, kiuj ofte manĝas kun vendistoj aŭ rilatas al sendependaj entreprenistoj, kiuj laboras por via komerco.
- Rapide malaperitaj oficejoj. Se ŝajnas, ke vi preterpasas pli kaj pli en oficejaj elementoj, ili eble iros hejmen kun dungitoj.
Esti konscia pri la signoj povas helpi vin scii, kie fokusigi viajn esplorojn.
Malhelpante Dungitan Ŝtelon kaj Malbonigon
Sciante la signojn de dungitaj perdoj ne sufiĉas. Vi devas eltrovi specife ĉu dungitoj faras. Jen kelkaj internaj kontroloj (librotenaj administradaj teknikoj), kiujn vi povas institui por ekscii kio okazas:
- Provizi ĉiutage kaj konekti ĉiumonate . Forlasi efektive sidantan ĉirkaŭe estas tro tenta por iuj dungitoj, kaj repacigante la bankan deklaron ĉiun monaton helpas vin kapti malregulaĵojn pli frue ol poste.
- Apartaj financaj devoj de dungitoj. Ekzemple, la dungito, kiu skribas la kontrolojn, ne devas esti la oficisto, kiu koncernas la datenbankon.
- Konservu aŭtoveturejon de malmultekosta mono . La mono en kontenta kesto povas rezulti tro tenta por iuj dungitoj. Postulas, ke ĉiuj kontrataj kontraktoj havas malgrandan monon aŭ registron por subteni ilin, kaj postulas du subskribojn pri malmultaj kontrataj replenigoj.
- MBWA (Administri per Walking Around). Lasu dungitojn scii, ke vi rigardas aferojn ĉirkaŭ la kompanio. Ne eniru oficistojn de ŝrankoj aŭ tabloj aŭ personaj eroj, nur atentu pri ŝanĝoj aŭ nekutimaj aktivecoj. Estas mirinde, kiel homoj movos la linion kiam ili scias, ke iu zorgas pri rigardado.
- Kontrolu certigi, ke vojaĝaj enspezoj estas subtenataj per taŭga dokumentaro kaj ke ili estas en linio. Ekzemple, kontrolu hotel-biletojn por certigi, ke vi ne pagas filmojn aŭ masaĝojn.
Komuniku Vian Mesaĝon pri Dungita Honesteco
De la unua labordaŭro, dungitoj sciu, ke vi postulas ilin, esti sinceraj. Nova oficisto forgesos tion, kion vi diros al ili, sed se ili devas legi kaj subskribi dungitan manlibron aŭ politikojn kaj proceduron manlibron, ili ne havas la ekskuzon de ne sciante kio bezonas.
Konservu vian dunglibron, ĝisdatigi kaj inkludi informojn pri viaj atendoj kaj kio okazos se ili ne estas honestaj.
Proklamu Promptly
Leĝaj specoj informos al vi, ke la plej granda malhelpo al krimo estas la probableco de esti kaptita kaj procesita. Kaptantaj dungitoj ŝtelante aŭ eksplodante ne sufiĉas; Vi devas esti preta procesi. Estante malforta ĉar oficisto "nur faris ĝin ĉar ŝi bezonis la monon" ne tenos ŝin aŭ aliajn de ŝtelado de via komerco.
Konsultu Procesan Prokuriston
Antaŭ ol io okazas, pasigu iom da tempo parolanta kun dunganto, iu kiu estas konata pri dungaj leĝoj kaj kiel trakti dungitojn. Eltrovi viajn rajtojn kiel dunganto, kiel trakti suspektitan ŝtelon aŭ malversacion, kiel komuniki pri ĉi tiu afero kun la gazetaro kaj aliaj dungitoj, kaj kiel proklami oficiston.
Se vi suspektas ke dungito ŝtelas de vi aŭ eksplodiĝos, via unua voko devas esti al advokato, sed multe pli bone se vi havas rilaton kun iu kaj vi scias la ĝeneralajn strekojn pri la ŝtelisto kaj malversigo de dungitoj.
Malgarantigo La informoj en ĉi tiu artikolo kaj sur ĉi tiu gvidlibro estas por ĝeneralaj informoj kaj ne intencas esti laŭleĝaj aŭ impostaj konsiloj. Ĉiu situacio estas malsama; antaŭ ol vi prenu agon kontraŭ oficisto, konsultu advokaton.