Rigardu la Pros kaj Konsilojn de Senpaga Oficejo
Jen rigardu la avantaĝojn kaj konsilojn de senpagaj oficejoj por helpi vin decidi se iranta senkapabla elekto estas inteligenta decido por via malgranda komerco.
La Prospero de Senpaga Oficejo
1. Ekologie-Amika - Laŭ la Ĉiutaga Verda , papero raportas al 25% de landfill-malŝparo, kaj se Usono tranĉis oficajn paperojn per nur 10% ĝi malhelpos la emisión de 1.6 milionoj da tunoj de forcejoj. Kaj tio estas nur por papero, ne konsiderante la produktadon kaj dispozicion de inkaj kartoĉoj kaj la energio uzata de impresoras. Iri papero estas konscienca konscienco.
2. Kosto Efika - Kiel estas profitoj de senpaga oficejo por la medio, ankaŭ ekzistas profitoj por la malgranda komerca buĝeto. Pensu pri kiom vi pasigas ĉiun monaton en papero, inko, poŝtmarko kaj aliaj provizoj, kiuj subtenas paperon-pezan oficejon. Tiam, konsideras la spacon, kiun ĝi bezonas por stoki ĉiujn viajn fizikajn provizojn kaj realajn dokumentojn. Ĝi povas esti tre multekosta. Kun la tempo, iranta senkapablaĵo povus rezultigi grandegajn ŝparadojn por via malgranda komerco.
3. Facila Aliro - Estanta paperless signifas ĉiuj viaj gravaj dokumentoj estas ciferecigitaj. Vi povas reteni ilin al la Nubo aŭ aliri ilin per remota labortabla apliko, donante al vi la kapablon labori de poŝtelefono , aŭ ie ajn por ĉi tiu afero, kaj resti produktema.
4. Dosiera Organizo - Se vi iam ajn malŝparis tempon barantan per malorganizita fiksita kabineto aŭ pakaĵoj por trovi tion, kion vi serĉas, vi scias, kiom malfacilaj dokumentaj dokumentoj povas administri.
Kiam vi kreas senpagan oficejon, vi kreas ciferecajn dosier-sistemojn, kiuj estas pli facilaj por organizi, serĉi kaj tweak dum la tempo. Ĉi tio faras, kio iam estis dolora procezo por trovi dokumenton tiel facila kiel serĉado.
La Konsiloj de Senpaga Oficejo
1. Sistema Malsano - Cifereca povas esti rapida aliro, sed ĝi ankaŭ signifas rapidan perdon. Konsideru, kio okazos al ĉiuj viaj komercaj dokumentoj, kiuj estas konservitaj loke sur via komputilo se via sistemo frakasas. Vi povus perdi ĉion. Gravas por ĉiuj malgrandaj komercoj, precipe tiuj, kiuj estas senpagaj, havi sistemon por subtenado kaj protektado de datumoj eksterrete.
2. Sekureco - Cifereca dosieroj ne povas esti protektataj de ŝlosilo en arkivkabineto aŭ en la oficejo, do la sekureco de dokumentoj kaj sentema informo estas grava maltrankvilo por senpagaj oficejoj. Solvoj inkluzivas ĉifradon, lokajn servilojn kaj limigitan aliron, ĉiuj kiuj havas siajn proprajn kostojn kaj avantaĝojn. Plue, gravas konsideri la naturon de iuj entreprenoj kaj la sentiveco de materialoj manipulitaj ĉiutage (pensi pri via kontinento) simple ne pruntedoni sin senpage.
3. Revamp Procesoj - Parto de transiro al senpaga oficejo implicas revizii ĉiujn viajn nunajn operaciojn kaj trovi taŭgajn alternativojn.
Ekzemple, vi eble bezonos komenci uzadon de elektronika subskribo, enreta faktado kaj pagaj servoj , kaj aliajn aplikojn, kiuj anstataŭigas la bezonon pri fizikaj dokumentoj. Ĉiuj viaj gepatroj ankaŭ devas esti trejnitaj en la nova sistemo, kiam ĝi estas en loko.
4. Tempo Intensa - Iranta paperless ne estas pasinta nokta procezo; ekzistas multaj faktoroj por konsideri. Ĝi bezonas tempon konsideri ĉiujn implicojn forlasi la paperon mondon kaj tiel longe por efektivigi ĉiujn ŝanĝojn al viaj operacioj, kiuj subtenas senpagaj.
La decido iri paperless estas unu, kiu varias de komerco al komerco, kaj certe ne estas universala decido, kiu estas prava por ĉiu kompanio. La plej grava parto de decido iri paperless faras vian esploradon do vi povas decidi ĉu la profitoj superas la defiojn.
Poste kreu sisteman procezon, kiu ne nur donos al vi la profitojn esti senpagaj, sed ankaŭ helpos plibonigi vian produktivecon samtempe.